Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de trois lots de consommables pour les huileries de la SODECOTON.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées trois lots de consommables pour les huileries de la SODECOTON, répartis comme suit :

Lot 1 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons pour emballage deDiamaor ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons pour emballage deDiamaor ;

Lot 3 : fourniture d’un lot de 15 000 000 d’étiquettesDiamaor ;

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2019. Les budgets prévisionnels sont de 200 millions FCFA pour le lot 1 ; 200 millions de FCFA pour le lot 2, et 54 750 000 de FCFA pour le lot 3, toutes taxes comprises.

Lot 1 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons pour emballage deDiamaor ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons pour emballage deDiamaor ;

Lot 3 : fourniture d’un lot de 15 000 000 d’étiquettesDiamaor ;

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2019. Les budgets prévisionnels sont de 200 millions FCFA pour le lot 1 ; 200 millions de FCFA pour le lot 2, et 54 750 000 de FCFA pour le lot 3, toutes taxes comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 250 000 fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, 

Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 250 000 fcfa non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, 

Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le ………………………….. à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

 Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°014/19/AONO/SDCC/CIPM POUR LA FOURNITURE DE TROIS LOTS DE CONSOMMABLES POUR LES HUILERIES DE LA SODECOTON 

 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II, selon le planning suivant :

Lot 1 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons Diamaor

- 200 000 cartons dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 200 000 cartons dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Lot 2 : fourniture d’un lot de 400 000 cartons Diamaor

- 200 000 cartons dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 200 000 cartons dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

 Lot 3 : fourniture d’un lot de 15 000 000 d’étiquettes Diamaor

- 5 000 000 d’étiquettes dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions bancaires de soumission d’un montant respectivement égal à 4 000 000 FCFA pour le lot 1 ; 4 000 000 FCFA pour le lot 2 et 1 095 000 FCFA pour le lot 3,établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives les cautions bancaires de soumission d’un montant respectivement égal à 4 000 000 FCFA pour le lot 1 ; 4 000 000 FCFA pour le lot 2 et 1 095 000 FCFA pour le lot 3,établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministre en Charge des Finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics. La liste de ces organismes est jointe en annexe au présent DAO.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le ……..……………….. à partir de 16 heures. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

1. Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

• De l’absence d’une pièce administrative ;
• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
• De la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture
• De la non-conformité ou de l’absence des échantillons ;
• De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• De la non-conformité du modèle de soumission ;
• De l’obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels ;

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques de la fourniture ;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

 2. Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant comptant pour 40 %. Production de la lettre d’engagement du fabricant.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 3. Offre financière

Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué lot par lot au soumissionnaire dont l’offre est la moins-disante et ayant satisfait aux critères de qualification. Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 et à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.