Dans le cadre du Projet d’électrification de 166 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun, le Ministre des Marchés Publics, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres International Ouvert pour la sélection d’un Cabinet d’Etudes en vue de la Maîtrise d’oeuvre dudit Projet en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
-L’assistance à l’agrément de la sous-traitance ;
-L’assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques ;
-Audit des prestations déjà réalisées ;
-La Direction d’Exécution des Travaux (D.E.T) ;
-Les contrôles, essais et réception en cours d’exécution ;
-Le suivi comptable et financier ;-Les essais de réception et mise en service ;-L’assistance prévue pendant la durée de garantie ;
-L’assistance offerte au Maître d’Ouvrage pour l’exploitation et l’entretien ;
-Suivi du transfert de technologie et la formation du personnel du Maître d’Ouvrage

Le coût prévisionnel de la maitrise d’œuvre est évalué à trois milliards cent quatre-vingt millions (3 180 000 000) Francs CFA répartis ainsi qu’il suit :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, se feront en deux lots ainsi qu’il suit :
-Lot N°1 : Adamaoua, Centre;
-Lot N°2 : Sud, Ouest, Nord-Ouest, Sud-Ouest, Littoral, Nord, Est

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprise ayant l’expertise nécéssaire

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par les fonds de contrepartie du projet inscrits au Budget d’Investissement Public (BIP), Exercices 2016 et suivants, du MINEE, Imputation : 50 32 422 04 330005 2319 855- Fonds de contre parties

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics, dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinq cent mille (500 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres sise au R09 Bâtiment A du Ministère des Marchés Publics, au plus tard le 11/11/2016 à 11 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, contre recépissé, adressée au Ministre des Marchés Publics avec la mention :

Avis d’appel d’offres international ouvert N° 131AOIO/MINMAP/CCPM-AI/2015 du 19/09/2016 pour la sélection d’un Cabinet d’Etudes en vue de la Maîtrise d’oeuvre du Projet d’électrification de 166 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun (En procédure d’urgence)

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les prestations, objet du présent Marché, s’étaleront sur toute la durée du projet soit seize (16) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution est de :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours

Les offres seront ouvertes en deux (02) temps.
L’ouverture des pièces administratives et des propositions techniques aura lieu le 11/11/2016 à 12 heures, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Autres Infrastructures du Ministère des Marchés Publics.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 des points

Critères éliminatoires

-Dossier Administratif imcomplet
-Absence de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
-Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques.
-Note technique inférieure à 70/100 des points par rapport aux sous-critères essentiels.

Critères essentiels

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Ainsi qu’il suit : Nf= MMd x 100/ MS
Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEE, Direction du Projet, Tél.  677 39 41 85