La présente  demande de cotation  a  pour  objet l’équipement de certaines stations de pesage routier en matériel informatique, mobiliers de bureau et de couchage dans le Réseau Ouest (Régions de l’Ouest, du Littoral, du Sud-Ouest et du Nord-Ouest).

Les prestations de la Demande de Cotation qui seront réalisées dans les différentes stations de pesage ci-après : NDJOMBE, BEKOKO, MISSELELE, KUMBA, KOUEKONG, EYUMEDJOCK, MBUNJEI, et NKANKANZOCK portent sur :

• La fourniture du matériel informatique ;
• La fourniture du mobilier de bureau;
• La fourniture du matériel de couchage ;

Ces fournitures sont reparties comme suit :

Station de pesage : NDJOMBE

Station de pesage : BEKOKO

Station de pesage : MISSELELE

Station de pesage : KUMBA

Station de pesage : KOUEKONG

Station de pesage : EYUMEDJOCK

Station de pesage : MBUNJEI

Station de pesage : NKANKANZOCK

Le  coût prévisionnel est de trente millions (30 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le budget du MINTP (Exercice 2017), sur  la  ligne  d’imputation budgétaire N° 36 468 07 33 00 06 2240.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier de Demande de cotation pourra être obtenu dans les services du Maître d'Ouvrage, notamment à la Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à cette demande de cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au plus tard, le 21/09/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 84/DC/MINTP/CMPM/2017 DU 25/08/2017 POUR L’EQUIPEMENT DE CERTAINES STATIONS DE PESAGE ROUTIER EN MATERIEL INFORMATIQUE, MOBILIER DE BUREAU ET DE COUCHAGE DANS LE RESEAU OUEST (REGIONS DE L’OUEST, DU LITTORAL, DU SUD-OUEST ET DU NORD-OUEST)
FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICE 2017.
IMPUTATION : 36 468 07 33 00 06 2240
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de 45 jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de prestations.

Délai de réponse des soumissionnaires :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cette demande de cotation un délai de vingt un (21) jours à compter de la date de publication de cet Avis.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : six cent mille (600 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans la Demande de Cotation entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu, le 21/09/2017 à 11heures dans la salle de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif, technique et financier incomplet ou pièces non conformes;
• Omission d'un prix unitaire dans l'offre financière ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
• N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 06 critères essentiels;
• Absence de l’autorisation du fabricant pour le matériel informatique et électrique ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP. 

2- Critères essentiels

Les offres retenues à la fin de l'analyse des critères éliminatoires devront satisfaire aux critères essentiels suivants :

• Présentation de l'offre sur un (01) critère ;
• Expérience du soumissionnaire  sur un (01) critère ;
• Garantie du matériel  sur deux (02) critères ;
• Service après-vente sur un (01) critère ;
• Planning et délai sur un (01) critère;

Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Le candidat devra commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le Règlement Particulier de la Consultation.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).