Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres pour l’acquisition de cinq (05) photocopieurs au MINFOPRA.
Les prestations objet du présent marché comprennent la fourniture de cinq (05) photocopieurs.
Le coût prévisionnel de la prestation est de cinquante-sept millions de francs (57 000 000) CFA TTC.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5ème étage porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA.
L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sera déposée contre récépissé au plus tard le 02 Avril 2019 à 14 heures (heure locale) au Service des Marchés 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, téléphone 222 22 05 23 et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/004/AONO/MINFOPRA/CIPM/2019 DU 07 MARS 2019 POUR L’ACQUISITION DE CINQ (05) PHOTOCOPIEURS AU MINFOPRA.
EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de quarante cinq (45) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de un million cent quarante mille (1 140 000) francs CFA. La durée de validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières a lieu le 02 Avril 2019 à 15 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
*.Critères éliminatoires
Le non respect des critères éliminatoires entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
- figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément délivré par le fabricant ;
- absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
- spécifications techniques non conformes ;
- Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
- absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
- non-conformité de la soumission ;
- non respect des modèles de caution ;
- note technique inférieure à 80% de OUI.
*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- le chiffre d’affaires de l’exercice 2018 de cinquante millions de francs au moins et surface financière de cinquante millions de francs au moins ;
- les spécifications techniques des machines ;
- les références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- le délai de livraison ;
- la garantie d’un (01) an minimum ;
- le service après-vente ;
- la conformité à 80% aux spécifications techniques ;
- les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23.