Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 Avril 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

 •    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

 •    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous plis scellé au Cabinet du Maire de la Ville de Nkongsamba au plus tard le 15 Avril 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

 APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04./AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/2025 POUR LA CONSTRUCTION DE TRENTE-DEUX (32) BOUTIQUES AU MARCHE «B» DE NKONGSAMBA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

 FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL - EXERCICE 2025.

« A N’OUVIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 Avril 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

 •    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

 •    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous plis scellé au Cabinet du Maire de la Ville de Nkongsamba au plus tard le 16 Avril 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

 APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04./AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/2025 POUR LA CONSTRUCTION DE TRENTE-DEUX (32) BOUTIQUES AU MARCHE «B» DE NKONGSAMBA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

 FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL - EXERCICE 2025.

« A N’OUVIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 Avril 2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Nkongsamba..

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 16 Avril 2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Nkongsamba..

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée