Le Maire de la Commune d’Ebebda, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction de la place des fêtes d’ebebda avec un bloc de quatre (04) toilettes dans la Commune d’Ebebda, Département de la Lekie, Région du Centre.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-Les travaux préliminaires et terrassements ;
-La fondation ;
-La maçonnerie – élévation ;
-La charpente – couverture ;
-La menuiserie métallique ;
-La plomberie;
-L’électricité ;
-La peinture ;
-La Voirie et Réseaux Divers.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais qui disposent des références dans les travaux similaires.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de quarante cinq millions quatre cent onze mille (45 411 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public (MINDDEVEL), Exercice 2019.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Ebebda, Service de la passation des marchés, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Ebebda, Service de la passation des marchés; dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, délivré par la Recette Municipale d’Ebebda, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail. Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune d’Ebebda au plus tard le 05/04/2019 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
«AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/C/EBDA/SG/CIMP/2019 DU 13/03/2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA PLACE DES FETES D’EBEBDA AVEC UN BLOC DE QUATRE (04) TOILETTES DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 908 220 francs.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
NB : Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur (article 90 alinéa 3 du code des marchés publics).
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 05/04/ 2019 à 12 heures précises par la Commission Interne de passation des marchés publics auprès de la Commune d’Ebebda, dans la salle des actes de la Mairie d’Ebebda, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire. Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
a) Dossier administratif, technique, financier incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions de l’article 92 alinéa 9 du code des marchés publics);
b) Pièce falsifiée (la CCPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Fausse déclaration ;
d) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;
e) Omission dans l’offre financière d’un même prix unitaire quantifié.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 18 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
b) Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c) La méthodologie d’exécution sur 02 critères ;
d) Les références de l’entreprise sur 04 critères.
Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune d’Ebebda, Service de la Passation des marchés au Tél : ____________________.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP au 673 20 57 25 / 699 37 07 48