Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), Exercice 2019, le Maire de la commune de Kaélé lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d'éclairage public dans la ville de Kaélé, région de l'Extrême-Nord.

Les prestations comprennent les fournitures et lamise en œuvre complète de quarante (40) lampadaires solaires dans la ville de KAELE. Les travaux sont définis dans le cadre des normes et références définies précédemment conformément aux prescriptions générales du devis quantitatif et estimatif.
Les travaux consistent en lafourniture et la pose de :

Quarante (40) pylônes de 6 men acier galvanisé et thermo laqué ycompris coffret étanche ;

Quarante (40) panneaux mono-cristallins de 150 wcen 12V ;

Quarante (40) lampes à LED de 60wc ;

Quarante (40) batteries solaires 12V 100Ah à 165Ah de technologie AGM ou GEL ;

Quarante (40) régulateurs solaires 20A (un régulateur de charge desbatteries avec fonction crépusculaire) ;

Quarante(40) ensembles kit de câbles ;

Quarante (40) massifs du lampadaire en béton armé.

45 000 000 FCFA.

Lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises dedroits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'énergie solaire. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à foumir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) MINHDU exercice 2019, pour un montant de 45 000 000 FCFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune de Kaélé, auprès du Bureau du Suivi des Projets Communaux.

Le Dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Bureau du Suivi des Projets Communaux ouau Secrétariat Général de la Commune, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA payable à la recette municipale de KAELE.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du Bureau du Suivi des Microprojets dela Commune au plus tard le 21/03/2019 à 11 heures et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°09/AONO/CMNE-KLE/CIPM/AI/2019 DU 20 FEVRIER 2019 POUR LES TRAVAUX DECONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE KAELE, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE
L'EXTREME-NORD.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINHDU

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Les offres parvenues après la date et l'heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances etdont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de neuf cent mille (900 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture desplis se fera en un (01) tempsle 21/03/2019 à 12 heures précises la salle dans de réunions dela Commune de Kaélé en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1 ère étape : Vérification dela conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

• 2ème étape : Evaluation technique desoffres administrativement conformes ;

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants.

13.1. Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

• Absence de la caution de soumission au dépouillement ;

• Absence ou non-conformité de toute pièce administrative ;

13.1.2 : Offre technique

• Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

• Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning» ;

• Offre sans chef de chantier ou offre avec chef de chantier de moins de 05 ans d'expérience ;

• Offre avec solvabilité financière < 25 millions de francs CFA ;

• Non satisfaction à, au moins soixante-dix pour cent critères essentiels ;

• Exécution des travaux similaires totalisant moins de cinquante (50) millions les trois dernières années (2016-2017-2018) ;

• Inachèvement d'un marché public annuel contracté à temps durant les trois dernières années (2016,2017 et 2018) ;

• Non présentation d'une déclaration sur l'honneur attestant le non abandon d'un marché aucours des trois (03) dernières annéeset une défaillance annuelle établie parle MINMAP.

13.1.3 : Offre financière

• Erreur corrigée  5% du montant à l'ouverture des plis ;

• Offre financière incomplète ;

• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

• Absence d'un sous-détail de prix ;

• Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation sur 4 critères ;

• Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10 critères ;

• Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;

• La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;

• Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères.

Le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, auprès du Chef de Bureau de Suivi des Marchés et des Projets de la Commune de Kaélé, Tél : 677 86 88 36/697 04 54 02. Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57251/699 37 07 48.