Dans le cadre de l’augmentation des capacités de stockage et pour satisfaire la demande sans cesse croissante du marché national, la SCDP, sur haute instruction du Premier Ministre Chef de Gouvernement a mis un accent particulier sur la nécessité d’accroitre ses capacités de stockage en produits blancs. 
A cet effet, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers lance pour le compte de cet organisme un Appel à Manifestation d’Intérêt  relatif à la pré-qualification d’un Bureau d’Etude Technique  pour la maîtrise d’œuvre complète (Etudes et Supervision des travaux) en vue de la construction de deux bacs de 10 000 m³ chacun pour stockage du gas-oil  aux dépôts SCDP de Bafoussam (lot n°1) et de Nsam (lot n°2). 
L’objet du présent appel à manifestation est de pré-qualifier un Bureau d’Etude Technique, pour la maîtrise d’œuvre complète (Etudes et Supervision des travaux) en vue de la construction de deux bacs de 10 000 m³ chacun pour stockage du gas-oil  aux dépôts SCDP de Bafoussam et de Nsam.

Les prestations devront être réalisées conformément aux normes en vigueur et comprendront notamment :

• Etude de dangers ;
• Etude géotechnique du sol et autres ;
• Toutes autres études nécessaires à la constitution du dossier ;
• Etude d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;            
• Etude d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;                                       
• Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) ;
• Estimation du budget à ± 5%.
• Etudes, contrôle et suivi des travaux de fondation sur pieux  en béton armé ;
• Etudes, contrôle et suivi des travaux de tête de pieux en  béton armé ;
• Etudes et validation de l’analyse fonctionnelle ; 
• Contrôle des travaux de chaudronnerie et tuyauterie ;
• Contrôle  et approbation des réquisitions matières ;
• Vérification et suivi du planning  des travaux
• Vérification des notes de calculs de dimensionnement des équipements et installations ;
• Assistance  aux essais et au démarrage ;
• Evaluation quantitative et qualitative  des prestations ;
• Analyse et validation du  dossier d’exécution présenté par le cocontractant ;
• Coordination sur site du cocontractant et des organismes ;
• Visite avec le Maitre d’Ouvrage  et agrément des carrières ;
• Assistance du cocontractant pour tous les essais et valider les résultats ;
• Supervision quotidienne des prestations sur site ;
• Vérification technique des situations mensuelles de prestations présentées par l’entreprise en charge des travaux.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt  est ouvert à tout Bureau d’Etude Technique  national ou international  répondant aux critères suivants :

• Justifier d’une expérience avérée dans le domaine des études pour les travaux de construction d’infrastructures pétrolières en général  et des Bacs de stockage d’hydrocarbures en particulier ; 
• Disposer d’un personnel à l’expertise avérée dans les Etudes et  le Contrôle,  des travaux dans les différents corps de métier du secteur pétrolier (Génie Civil, chaudronnerie, tuyauterie et Electricité et instrumentation, etc…) ; 
• Justifier des capacités financières pour mener à bien ces Etudes.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, sous pli fermé  à la Cellule des Marchés, sise  au-dessus du Club House, au plus tard le 27/05/2019 à 12H00min, heures précises, heure locale. 

Ils devront porter la mention : 

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET  N°001/AMI/DG/DEX/STND/CIPM-SCDP/2019 DU 26/04/2019 RELATIF A LA PREQUALIFICATION D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE POUR  LA MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE (ETUDES ET SUPERVISION DES TRAVAUX) EN VUE DE LA CONSTRUCTION DE DEUX BACS DE 10 000 m³ CHACUN POUR STOCKAGE DU GAS-OIL  AUX DEPÔTS SCDP DE BAFOUSSAM (LOT N°1)  ET DE NSAM (LOT N°2). 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.».

Le Directeur Général de la SCDP/Maître d’Ouvrage invite les Bureaux d’Études Technique intéressés et ayant une réputation nationale ou internationale établie dans le domaine de la réalisation des études pour la construction de stockage  en général et de stockage des produits pétroliers en particulier, à répondre à cet Appel à Manifestation d’Intérêt. 

La liste des documents composant les dossiers dudit Appel à Manifestation devra être complétée et regroupée en deux (02) enveloppes insérées respectivement dans une enveloppe intérieure. 

Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’Appel à Manifestation avec la mention : « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ». 

Lesdites enveloppes intérieures seront réparties ainsi qu’il suit :

• Enveloppe A - Dossier administratif ;
• Enveloppe B - Offre technique ; 

La première portera la mention « enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF » et contiendra les pièces suivantes : 

Le dossier administratif contiendra en originaux ou copies certifiées conformes par l’autorité émettrice datant de moins de trois mois, et en cours de validité les pièces suivantes :

1)     La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée et signée par le Chef d’entreprise pour tous les soumissionnaires ; 

2)     L’accord de groupement le cas échéant ; 

3)     Le pouvoir de signature le cas échéant ; 

4)     Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Grande Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ; 

5)     Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances du Cameroun (cf. banques agréées par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (AMRP) au Cameroun) ; 

6)     L’inscription au Registre de commerce et du crédit mobilier ; 

7)     Un Certificat de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant ; 

8)     Pour les nationaux, Une attestation pour soumission à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) signée du Directeur Général ou le responsable territorialement compétent certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois. A défaut du Directeur Général ou du responsable territorialement compétent, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce; 

9)     Pour les nationaux, Une attestation de non redevance délivrée par le responsable fiscal et de rattachement certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations règlementaires en matière d’impôts, pour l’exercice en cours, datant de  moins de trois mois. A défaut du responsable territorialement compétent, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce; 

10)  Pour les nationaux, une carte de contribuable en cours de validé. 

En cas de groupement, celui exigé dans le cadre de cet appel à manifestation d’Intérêt est de type « SOLIDAIRE ». 

Aussi, la pièce 5 sera uniquement présentée par le mandataire du groupement. 

NB : L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif entraine le rejet de la candidature.  

La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références du soumissionnaire constitués dans l’ordre suivant : 

• Expérience du prestataire   35 pts
• Qualification et compétence du personnel clé   52 pts
• Valeurs techniques de l’offre     13 pts

Les Candidats intéressés devront fournir toutes les indications montrant qu’ils sont qualifiés pour réaliser les études suscitées (brochures, références du Bureau d’Etude, disponibilité et compétences avérées du personnel). Les soumissions seront examinées sur la base des critères résumés comme suit : 

Le candidat  doit fournir tous les documents attestant que l’entreprise a réalisé avec succès au cours des cinq (05) dernières années, les études pour les travaux de construction de stockage  des produits pétroliers – 35 points 

• Réalisation des études pour la construction des réservoirs de stockage des produits pétroliers d’une capacité ≤  10 000 m³ au moins cinq (05) études  (20 points), soit 4 points par projet (Commande = 2.5 + PV= 1.5) ;

• Avoir au moins cinq (05) références dans la supervision des travaux de construction et/ou le management de projets dans le secteur pétrolier (15 points), 3 points par projet ((Commande = 2 + PV= 1) ;    

Chaque référence pour être validée devra comporter les éléments suivants : 

• le nom du maître d’Ouvrage ;
• le lieu d’exécution du projet ;
• le coût du projet ; 

II.   Le soumissionnaire doit mettre à disposition pour l’exécution de l’ensemble des prestations, un personnel clé répondant aux qualifications et aux compétences suivantes – 52 points :  

• Un Chef de Mission (20 points) 

• Etre un Ingénieur de conception (Bac+5) dans les domaines Génie Mécanique, Génie Electricité, Génie Industriel ou Génie-civil avec copie du diplôme, soit 4 points ;
• Avoir une expérience entre cinq (05) et  quinze (15) années en études de fondation et réservoirs de stockage (2 points pour chaque groupe de 5 années), soit un total de 6 points ; 
• Avoir étudié ou contrôlé au moins deux projets incluant des ouvrages de stockage de produits pétroliers en tant que Chef de mission, en Afrique (2 points par projet), soit un total de  4 points ; 

• Avoir évalué au moins deux projets dans le domaine de génie civil,  Electricité et Chaudronnerie ou tuyauterie (2 points par projet), soit un total de 4 points ; 

• Etre inscrit dans l’ordre des ingénieurs du corps concerné et produire son CV daté et signé, soit 2 points.
• Un expert en travaux de construction mécanique (13 points)
• Etre un Ingénieur Bac+3 en construction mécanique avec copie du diplôme, soit 2 points ;
• Avoir une expérience entre cinq (05) et  dix (10) années en étude, réalisation ou contrôle de mise en œuvre des prestations de soudures chaudronnerie, tuyauterie, mécanique ou métallerie (1 point pour chaque groupe de cinq années), soit 2 points ;
• Avoir étudié ou contrôlé  au moins deux projets de construction mécanique (2 point par projet), soit 4 points ;
• Avoir évalué  au moins deux projets de construction de réservoir de stockage de produits industriels dans un dépôt pétrolier (2 point par projet), soit 4 points ; 

• Production CV daté et signé, soit 1 point. 

• Un expert en travaux d’électricité et instrumentation (9 points) 

• Etre un Ingénieur Bac+3 en électromécanique ou électrotechnique avec copie du diplôme, soit  2 points ; 

• Avoir une expérience entre cinq (05) et dix (10) années en étude, réalisation ou contrôle des prestations d’instrumentation (1 point pour chaque groupe de cinq années), soit 2 points ; 

• Avoir étudié ou contrôlé au moins quatre (04) projets d’instrumentation industrielle en milieu pétrolier (1 point par projet), soit 4 points ; 

• Production CV daté et signé, soit 1 point 

• Un expert en travaux de Génie Civil (10 points) 

• Etre un Ingénieur Bac+3 en Génie Civil  avec copie du diplôme, soit 1 point ;

• Avoir une expérience entre cinq (05) dix (10) années en étude ou contrôle des prestations de génie civil (2 points pour chaque groupe de cinq années), soit 4 points ;
• Avoir étudié ou contrôlé au moins quatre (04) projets  calcul de structure en béton armé sous charge statique et dynamique  (1 point par projet), soit 4 points ;
• Production CV daté et signé, soit 1 point. 

Le soumissionnaire doit produire une méthodologie détaillée, accompagnée d’un planning des travaux, précisant le plan de travail de suivi proposé par le soumissionnaire et permettant d’apprécier la conformité de la soumission aux spécifications du dossier d’appel d’offres. Le soumissionnaire y précisera notamment les dispositions sur lesquelles il s’engage, à présenter la politique HSE (charte de sécurité signé par le Directeur Général) et,  attestation de visite du site signée par le chef de dépôt et l’Ingénieur. Il détaillera l’organigramme proposé.

Le dossier technique fera donc l’objet de la notation suivant la grille ci-après :

 Les candidats devront réaliser un score d’au moins 70 points sur 100 pour être pré-qualifiés. 

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier Administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Note technique inférieure à 70 points/100;
• Etre sur le coup d’une suspension des Marchés publics au Cameroun.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à  la Cellule des Marchés sise au-dessus du Club du Club House; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 1248.

Après analyse des dossiers par la Commission désignée à cet effet, les entreprises retenues seront notifiées par une correspondance et les résultats seront publiés par voie d’affichage à l’immeuble siège de la SCDP.