Dans le cadre du Budget d’Investissement  Public du MINSANTE  de l’exercice 2019, le Maire de la commune  de HINA (Maitre d’Ouvrage) lance pour le compte du Ministère de la Santé Publique un appel d’offres pour les travaux de construction de deux blocs de trois salles d’hospitalisation au CSI de HINA (lot 1) et AU CSI de BERING (lot 2) ; Arrondissement de HINA; Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafonnage;
• La menuiserie métallique;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq  Millions       (25 000 000) de Francs CFA par lot.

 NB : un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINSANTE  de l’exercice 2018, sur  la  ligne  budgétaire: 53 40 531 641324 2222 821

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Hina et à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à  la Commune Hina dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Trente  Mille (30 000) francs CFA auprès de la recette municipale de Hina.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de  trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une  compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 01/04/2019à 11heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1- Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes 48 heures après l’ouverture des plis ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

c)      Absence de la caution de soumission

14.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées  ;

c)      Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à Vingt –cinq Millions (25 000 000) de Francs CFA ;

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)             Non satisfaction, au moins à 70% des critères essentiels.

g)            Abandon d’un chantier au cours de trois (03) dernières années

       14.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)      Absence d’un sous-détail de prix ;

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 53 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 10 critères ;

d)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la Commune de Hina (Autorité Contractante)  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée te chniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la Commune de Hina et à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo -Tsanaga à Mokolo, téléphone 222 45 56 49 ; email : ddminmapmt@yahoo.com ; BP : 17 Mokolo.