Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers/Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de cet organisme un Appel à Manifestation d’Intérêt relatif à la pré-qualification des entreprises pour l’élaboration d’un cahier de charges pour la mise en place d’une solution de gestion intégrée (ERP).

Les prestations à exécuter dans le cadre de la mission comprennent les tâches suivantes :

1.1        La réalisation d’un diagnostic du système d’information existant 

• Analyse de la chaîne de valeur de la SCDP et de sa place au sein de la chaîne de valeur du secteur pétrolier au Cameroun.
• Analyse des enjeux stratégiques et opérationnels de la SCDP.
• Cartographie des processus métiers existants.
• Analyse des forces et faiblesses des applications de gestion existantes eu égard aux enjeux stratégiques et opérationnels.
• Formulation des recommandations d’évolution du système d’information de la SCDP.
• Orientations fonctionnelles et techniques retenues pour la suite de l’étude.
• Définition et cartographie du périmètre fonctionnel du système d’information cible.
• Identification et description des scénarios d’architecture applicative pertinents. 
• Identification des principaux progiciels du marché pouvant couvrir tout ou partie de l’architecture applicative.
• Identification et description des scénarios d’architecture technique.
• Organigramme technique du projet de mise en œuvre.
• Estimation des charges, coûts et délais.
• Planification budgétaire du projet.
• Analyse des impacts organisationnels de la mise en œuvre :
  • Impacts sur les directions Métiers et Support de la SCDP ;
  • Impacts sur les services informatiques de la SCDP.
• Définition du schéma d’organisation et de gouvernance du projet.

1.2        La production d’un dossier d’architecture du système d’information cible 

1.3        La réalisation d’un rapport de cadrage du système d’information cible 

1.4        La production des Termes de référence pour la mise en œuvre de l’ERP cible.

• Cartographie des processus par domaine métier ou support.
• Inventaire des fonctionnalités attendues par composante du périmètre fonctionnel.
• Identification et description précise des fonctionnalités critiques eu égard aux missions et spécificités de la SCDP.
• Formalisation des exigences non fonctionnelles : ergonomie, fiabilité, disponibilité, performance, sécurité du système d’information, maintenabilité.
• Formalisation des normes et standards techniques devant être respectés par le maître d’Ouvrage.
• Identification et description des interfaces devant être mises en œuvre entre le Service Informatique de la SCDP et des systèmes d’information tiers.
• Spécification fonctionnelle générale des reprises de données : identification des sources de données à reprendre, des principes généraux de reprise s’appliquant à chaque source (types de données à reprendre, profondeur d’historique, etc.).
• Inventaire des états et rapports attendus par domaine métier.
• Définition des prestations attendues en matière de déploiement et de conduite au changement.
• Définition des prestations de support et de maintenance attendues.
• Formalisation des exigences en matière de transfert de compétences vers les équipes de la SCDP.
• Questionnaire de "sélection objective" de la solution : Il reprendra les principales fonctionnalités attendues du nouveau système, et indiquera notamment les fonctionnalités spécifiques et/ou jugées critiques : les critères techniques et fonctionnels avec une évaluation de l'importance desdits critères.
• Inventaire des livrables attendus.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toutes entreprises nationales ou internationales spécialisées dans l’étude et la mise en œuvre des solutions de gestion intégrées.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (4) exemplaires dont un (01) original et trois (3) copies marqués comme tels, sous pli fermé à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club House au plus tard le 28/05/2019 à 12H00min, heures précises, heure locale.

Ils devront porter la mention :

AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°002/AMI/DG/CI/CIPM-SCDP/2019 DU 03/05/2019 RELATIF À LA PRÉ QUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR L’ÉLABORATION D’UN CAHIER DE CHARGES POUR LA MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION DE GESTION INTÉGRÉE (ERP).

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les dossiers pour le présent Appel à manifestation doivent être présentés dans une enveloppe extérieure scellée contenant à l’intérieur deux enveloppes.

Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’Appel à Manifestation d’Intérêt avec la mention :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :

1. La déclaration d’intention de soumissionner, datée, timbrée et signée du Soumissionnaire ;
2. L’accord de groupement, le cas échéant ;
3. Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
4. Une attestation de non-faillite établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;
5. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
6. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant ;
7. Une attestation pour soumission à la CNPS signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois ;
8. Une attestation de non redevance délivrée par le responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours, datant de moins de trois mois. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ; 
9. Une photocopie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ;

10. Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres.

En cas de groupement, celui exigée dans le cadre du présent Appel à Manifestation d’intérêt est de type solidaire. Dans ce cas,  chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, la pièce 5 étant uniquement présentée par le mandataire du groupement.

La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires selon le tableau ci-après :

L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :

NB : Les CV de l’ensemble du personnel de la mission doivent être datés et signés conjointement par le personnel ressource de la mission et le responsable du cabinet, sinon la note de zéro (0) sera attribuée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House) ; Téléphone (+237) 233 40 54 45 / N° de poste 1248.

Après analyse des dossiers par la Commission désignée par le Directeur Général de la SCDP,/Maître d’Ouvrage, les entreprises retenues seront notifiées par une correspondance et les résultats seront publiés par voie d’affichage à l’immeuble siège de la SCDP.