Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2017, le Maire de la Commune de Kontcha lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'acquisition d'un véhicule de type pick-up (4x4) double cabines, climatisé.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l'acquisition d'un véhicule de type pick-up (4x4) double cabines climatisé pour le compte de la Commune de Kontcha, Département du Faro et Déo, région de l'Adamaoua.
Le coût prévisionnel de l'opération est de vingt-cinq millions (25.000.000) F CFA TTC.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation consiste en un (01) lot
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises concessionnaires agréées dans la fourniture et entretien des automobiles installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le FEICOM.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la commune de Kontcha dès Publication de l'avis de Consultation. Tel. 696 112 395/699 24 08 11
Le dossier peut être retiré au secrétariat de la commune de Kontcha dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 30 000 francs CFA (trente mille francs CFA), payable à la Recette Municipale de Kontcha.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commune de Kontcha au plus tard le 21 septembre 2017 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°04/DC/RAD/D-F8iD/CIPM/C.K/2017 DU 01er SEPTEMBRE 2017 RELATIF A L'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE TYPE PICK-UP (4X4) DOUBLE CABINES CLIMATISE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE KONTCHA, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L'ADAMAOUA.
"4 n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Demande de Cotation, d'un montant de 500 000 FCA (Cinq cent mille francs CFA) valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de ta date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par te Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 21 septembre 2017 à partir de 11 heures Dans la salle des réunions de la commune de Kontcha.
Principaux critères éliminatoires :
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au delà de 48 heures;
• Offre financière incomplète (absence de sous détail des prix unitaire, bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre,
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous • Références de l'Entreprise ;
• Caractéristiques techniques du véhicule ;
• Personnel technique ;
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Disponibilité des pièces de rechange et service après-vente.
• Présentation générale de l'Offre.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la commune de Kontcha.
Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande ce Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.