Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien des voiries revêtues ou en terre dans certaines villes du Cameroun.

Les prestations sont regroupées en douze (12) lots ainsi qu’il suit

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l’appel à manifestation d’intérêt N°04004/AMI/MINHDU/2018 du 28 Novembre 2018. Il s’agit de :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de ladite liste.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le FONDS ROUTIER - Exercice 2019.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 70 000 F CFA (soixante-dix mille francs CFA) payable au Trésor Public.

 Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés (Bureau des offres) du MINHDU, sis au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 03 AVRIL 2019 à 13 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :
« AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 019 /AONR/MINHDU/CIPM/2019 DU 11 MARS 2019  POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES VOIRIES REVETUES OU EN TERRE DANS CERTAINES VILLES DU CAMEROUN
(EN PROCEDURE D’URGENCE) Lot n°………FINANCEMENT : FONDS ROUTIER 2019
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai d’exécution des prestations est fixé à cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit pour chacun des lots :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux temps, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 AVRIL 2019 à partir de 14 heures, heure locale à la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges). Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

Critères éliminatoires
a) Absence de la caution de soumission du dossier administratif ;
b) Offre technique incomplète pour :
b1) Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC des ingénieurs de génie civil pour l’année en cours;
b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, dix années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 1 projet d’entretien de voiries urbaines ;
b3) Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
b4) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
b5) Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, sous-détails des PU) ;
g) Omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
h) Présence des informations sur le montant de l’offre financière dans l’offre administrative ou technique.

    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :
A.    Personnel d’encadrement (55 points)
B.    Moyens techniques et matériels (25 points)
C.     Références du BET (20 points)

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Ng = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots. Les BET sollicitant être adjudicataires de deux lots devront présenter deux équipes distinctes.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.