Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes à l’école publique de Mvomekak I, Commune de Monatélé, dans le Département de La Lékié.

            Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’un bloc de deux salles de classes à l’école publique de Mvomekak I,  dans la Commune de Monatélé. Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvres (travaux préliminaires, terrassement, fondation, travaux de maçonnerie, charpente et couverture) et ceux du second œuvre (enduits-chapes-divers, faux-plafonds, menuiserie bois et métallique, électricité, peinture).Ces travaux sont répartis en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2019 (transferts du MINEDUB), d’un montant de 16 500 000 (seize millions cinq cent mille) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique  de la Commune de Monatélé téléphone 675 71 23 73/660 73 98 49.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune de Monatélé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35000) Francs CFA à la recette municipale de Monatélé. Représentant les frais d’acquisition du dossier. Cette quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres, l’objet et l’adresse complet du soumissionnaire. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service technique de la Commune de Monatélé au plus tard le 05 Avril 2019 à 14 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/AONO/CM/CIPM/2019 du 12 Mars 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSES A L’COLE PUBLIQUE DE MVOMEKAK I, COMMUNE DE MONATELE DEPARTEMENT DE LA LEKIE- REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous
Format Excel du cadre du détail quantitatif et estimatif.

Les délais d’exécution sont de 120 (cent vingt) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.
Administration de laquelle sera conclu le marché :
A l’issu de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Monatélé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent trente mille (330 000) francs CFA;
La caution devra être valable pendant 120 jours.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la Mairie de Monatélé (salle de délibérations). L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 Avril 2019 à partir de 15 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Monatélé.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Les principaux critères éliminatoires sont:
i)                   dossier administratif incomplet, sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ii)                 fausses déclarations ou pièces falsifiées
iii)               absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning d’exécution des travaux » ;
iv)               Omission d’un même prix quantifiés dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
v)                 Offre financière incomplète.
vi)          Conformément à l’article 92 (9) du Code des marchés, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
vii)         Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.
viii)       Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
 
 LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)                   L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)                 Les références de l’entreprise ;
iii)               La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)               Le délai d’exécution ;
v)                 L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
vi)               La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
 Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 70% du montant TTC de l’enveloppe prévisionnelle signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels.
 
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 30 millions) ;
• Matériel de chantier à mobiliser ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise;
• Proposition technique ;
• Présentation de l’offre ;
• visite de site signée sur l’honneur et photo.

Seules les soumissions qui auront obtenues 20 OUI sur 25 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune de Monatélé attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et
Administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cas de figure ci-après :
Les entreprises attributaires des marchés des travaux dans le cadre des exercices 2017 et 2018 dont le niveau d’exécution est disproportionnel au-delà de 25% du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des offres ;

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service technique de la Commune de Monatélé, dès publication du présent avis.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».