Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République, un Appel d’Offres National ouvert pour la construction de quatre (04) forages dans la Commune de Monatélé, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en un (01) lot selon le tableau ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de trente-deux millions (32 000 000) de Francs CFA par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2019 dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements suivants :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service  Technique de la Commune de Monatélé (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement  d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA versée à la recette municipale de Monatélé Représentant les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer
Presentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service Technique de la Commune de Monatélé  au plus tard le 05 Avril 2019 à 14 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/CM/CIPM/2019 DU 12 Mars 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA CONSTRUCTION DE QUATRE FORAGES EQUIPES DE PMH DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE MONATELE- DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
«  A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous
Format Excel du cadre du détail quantitatif et estimatif.       
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

  Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Six cent quarante mille (640.000) francs CFA, soit 160 000 francs par projet.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 05 Avril 2019 à 15 heures précises dans la salle des  délibérations de la Mairie de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e  étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires
a)        Dossier incomplet ;
b)        Pièce falsifiée ou non authentique (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)    Conformément à l’article 92 (9) du Code des marchés, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
d)   Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.
e)         Pièces non conformes sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation ;
f)          Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;
g)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
h)        Non possession en propre d’un atelier de forage ;
i)          Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
j)          Non satisfaction, au moins, de 90% des critères essentiels ;
k)        Offre financière incomplète ;
l)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
m)     Absence d’un sous-détail de prix ;
n)        Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission.
 
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 06 critères.

Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires au titre du présent appel d’offres peuvent être obtenus auprès des services du Maître d’ouvrage (service technique), téléphone : 675 71 23 73/660 73 98 49, ou à la Délégation départementale du MINADER de la Lékié.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.
 Les lots sont indissociables