Le maire de la commune de Hina, Autorité Contractante  lance pour le compte du MINDDEL Commune de Hina, un Appel d'Offres National ouvert pour l’exécution des travaux de construction de  (10) forages productifs équipés de  pompes à motricité      

Les travaux comprennent notamment, la réalisation des forages, la fourniture, pose des pompes à motricité humaine, construction des superstructures et système d’assainissement et l’aspect environnemental

coût estimatif de quatre-vingt  Millions (80 000 000) francs CFA

Humaine  lot (01) 05 Forages et lot (02) 05 Forages PMH réparties en deux lots seront construits dans les localités ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises agréées  de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, MINDDEL Exercice 2019, pour un coût estimatif de quatre-vingt  Millions (80 000 000) francs CFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la mairie de Hina  et la DDMINMAP/MT

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la mairie de Hina, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante  Mille      (50 000) francs CFA auprès du récepteur municipal de HINA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de point fiscal ci à la DDMINMAP/MT, au plus tard le 29/03/2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

FINANCEMENT : MINDDEL EXERCICE 2019

IMPUTATIONS : 53 27 351 01 641324 2246

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Huit cent mille FCFA (800 000) francs CFA, par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Huit cent mille FCFA (800 000) francs CFA, par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies lisibles certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

  L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/03/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la mairie de Hina,, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

12.1- Critères éliminatoires

12.1.1 : Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

c)        Absent de caution de soumission

13.1.2 : Offre technique

a)        Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)       Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)        Chiffre d’affaires dans l’Hydraulique  au cours des trois (03) dernières années inférieur à trente millions (30 000 000) de Francs CFA ;

d)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Forages ;

e)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction au moins, à 70% des critères essentiels.

14.1.3 : Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix ;

e)        Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 52  critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le maire de la commune de Hina, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de Hina ,  et à la Délégation départementale  des marchés publics du Mayo-Tsanaga à mokolo