Les documents attendus du consultant au cours et à la fin des études sont :
-  Le rapport de reconnaissance préliminaire et de collecte des données du site ;
-  L’avant-projet sommaire ;
-  L’avant-projet détaillé ;
-  Le dossier de consultation des entreprises ;
-  Le cahier des TDR pour le suivi et le contrôle des travaux ;
-  Les devis prévisionnels des travaux.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120.000 (cent vingt mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 23/05/2019à  12 heures et devra porter la mention :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières).

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 5.000.000 (cinq millions Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps La première phase, consacrée à l’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 23/05/2019 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques.

Principaux critères éliminatoires

•  Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier;
•  Absence du rapport de visite de site avec photos ;
•  Absence de la caution de soumission ;
•  Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques;
•  Présence des informations financières dans le dossier administratif ;
•  Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif;
•  Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon)
•  Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
•  Note technique inférieure à 80 points sur 100.

Les principaux critères essentiels

L'évaluation des offres techniques se fera en notation arithmétique en utilisant les critères essentiels suivants:

•  Présentation de l’offre :       02 pts
•   Références du soumissionnaire dans le domaine :                       20 pts
•  Personnel clé :                 49 pts
•   matériel et Logistique :        20 pts
•  Note méthodologique et organisation générale      :                      04 pts
•  Participation de l’expertise locale                       : 05 pts
  

 Evaluation financière

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants :
SF=100 X Fm/F,
SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.