Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de certaines routes rurales avec la  construction d’un pont semi-définitif de 06 ml de portée et ses accès sur la rivière Mgbaba à Mgbaba I , dans la Commune de Monatélé, Département de la Lékié, Région du Centre.
 

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-Les travaux préparatoires : installation de chantier - amenée et repli du matériel et études géotechniques ;
-Les travaux d’emprise : dégagement;
-Les travaux de chaussée : reprofilage simple – mie en forme - couche de roulement ;
-Les travaux d’assainissement et d’ouvrages : Fourniture et pose de buse métallique Ф800 et la construction de Tête de buse en maçonnerie de moellons pour buse métalliques Ф800 – Curage des buses, curage du lit – Démolitions – Travaux de béton armé et la construction d’un tablier.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien routier et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent  Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public,  sur ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du développement Local, Exercice 2019,  Imputation budgétaire : 53 27 351 01 641157 2250 821 et les autorisations de dépense N° IU02753 pour le Lot 1 et N° IU02754 pour le Lot 2.
Les montants prévisionnels des travaux sont répartis en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Monatélé dès publication de l’appel d’offres, sise face place des fêtes de Monatélé.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de Monatélé, sise en face de la place des fêtes de Monatélé (Service Technique), dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service Technique de la mairie au Lancement de l’ Appel d’Offres, sise à la place des fêtes, au plus tard le 08 Avril 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 003/AONO/CM/CIPM/2019 du 13 Mars 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE CERTAINES ROUTES RURALES :
Lot 1 : TRONÇON  MONABO CARREFOUR- LEKOUN ASSI AVEC REHABILIATION
D’UN PONT  SEMI-DEFINITIF DE 06 ML DE PORTEE SUR LA RIVIERE MGBABA A MGBABA I (5KM) ;
Lot 2 : TRONÇON  NKOL OSSANANGA-EBOLMONGO-MGBABA II (6 KM)
DANS LA COMMUNE DE MONATELE, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB : Les offres parvenues après les, date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous
Format Excel du cadre du détail quantitatif et estimatif.
NB : toutefois, un soumissionnaire peut postuler sur les deux lots à conditions de présenter un personnel distinct pour ceux-ci.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) d’un montant de Six cent vingt-quatre mille huit cent vingt-six  (624 826) de francs CFA pour le lot 1 et de sept cent quinze mille cent soixante-quatorze  (715 174) de francs CFA pour le lot 2, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08 Avril 2019 à 15 heures précises dans la salle  des délibérations de la mairie de Monatélé, en présence des soumissionnaires ou leurs mandataires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont:
i) dossier administratif incomplet, sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées
iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning d’exécution des travaux » ;
iv) Omission d’un même prix quantifiés dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
v) Offre financière incomplète.
vi) Conformément à l’article 92 (9) du Code des marchés, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
vii) Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre.
viii) Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
13.2. LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)  L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.
vi) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 70 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 70% du montant TTC de l’enveloppe prévisionnelle signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
13.3 Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 30 millions) ;
-Matériel de chantier à mobiliser ;
-Personnel d’encadrement de l’entreprise;
-Proposition technique ;
-Présentation de l’offre ;
-visite de site signée sur l’honneur et photo.
Seules les soumissions qui auront obtenues 28 OUI sur 40 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.
 

Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de Monatélé (Service technique) ou à Délégation Départementale des Travaux Publics de la Lékié.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.