Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 08-05-2019 à 14:04
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MINISTERE DE L'HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
N°004/ASMI/MINHDU/C2D/CR/2019  DU 03 MAI 2019AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊTPOUR LA REALISATION DE CERTAINS TRAVAUX INFORMATIQUES, COMPTABLE ET FINANCIERE AVEC LE LOGICIEL COMPTABLE TOM2PRO A LA CELLULE CENTRALE DE SUIVI AINSI QUE DES CELLULES LOCALES DE SUIVI DES VILLES DE BAFOUSSAM, BERTOUA ET GAROUA
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Le Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) constitue pour le Cameroun le plus important programme d'annulation et de reconversion de sa dette extérieure. La France a décidé au travers de ce mécanisme innovant, d'un effort bilatéral additionnel à l'initiative PPTE. Le mécanisme prévoit que les remboursements que l'Etat camerounais effectue, au titre des prêts concédés, lui soient reversés pour financer des programmes de lutte contre la pauvreté et de soutien à la croissance économique.
Dans cette logique le Programme C2D a connu trois phases incluant les interventions et des investissements dans de multiples secteurs : agriculture, santé, éducation, justice et police, drainage, etc., et notamment le Développement Urbain, qui, après avoir viser les villes de Douala et Yaoundé, a été étendu aux Capitales de Région avec la signature de 02 conventions sous les titres « C2D Urbain Capitales Régionales 1 et 2» respectivement signées le 11 novembre 2014 pour CR1 et le 28 juin 2018 pour CR2, ayant pour principal objectif l'amélioration durable de l'accès des populations urbaines aux services de base dans les villes de Bafoussam, Bertoua et Garoua « Capitales Régionales 1 », puis Bamenda et Maroua «Capitales Régionales 2 ».
Le Programme est dédié au financement d'Investissements Prioritaires (PIP) concernant les infrastructures, les Equipements Marchands, les Services Urbains, l'amélioration du Cadre de Vie et le renforcement des capacités des maitrises d'Ouvrage locales.
Les études et les travaux des grands projets de «Capitales régionales 1 » sont en Maitrise d'œuvre complète et sont pilotées par la Cellule Centrale de Suivi (MINHDU - Chef de Service du Marché) et les Cellules Locales de Suivi de chaque ville (Ingénieur du Marché), Ce dispositif est complété par une Assistance à la Maitrise d'Ouvrage (AMO) auprès du MINHDU, des Cellules de Suivi et des Communautés Urbaines.
L’AFD participe au financement du Programme Capitales régionales 2 (CR2) dans les villes de Maroua et Bamenda au Cameroun ; elle finance également le premier programme Capitales régionales 1 (CR1) en cours d’exécution à Bafoussam, Bertoua et Garoua.
Depuis le démarrage du projet dans les différentes cellules, le logiciel de gestion comptable et financière TOM2PRO a été acquis dans les cellules de Yaoundé, Garoua, Bertoua et Bafoussam, sauf qu’aucune opération comptable n’a été enregistrée dans ledit logiciel.
Soucieux d’avoir une visibilité financière des opérations passées des exercices 2014, 2015, 2016 et 2017, le cabinet d’audit commis pour le projet aura besoin d’une parfaite traçabilité des comptes de gestion financière, préalable pour la certification des comptes de ces différents exercices comptables.
Ainsi, en termes d’analyse, il est dit que la saisie des écritures comptables dans le logiciel TOM2PRO sera réalisée dans les 04 cellules, en centrale, ainsi que dans les 03 Cellules Locales de Suivi de CR1.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la sélection un Consultant, individuel, qui au terme de l’entretien avec l’équipe du projet sera retenu pour accompagner la cellule Centrale pour la mise à jour de la comptabilité du Programme
La mission confiée au consultant consiste à la récupération, analyse, organisation et consolidation des données comptables et financières de la CCS et des CLS de Garoua, Bafoussam et Bertoua. La cellule centrale du C2D Capitales Régionales devra disposer des données comptables et financières de toutes les autres cellules dans le logiciel TOM2PRO dans le cadre de la consolidation. Toutefois les autres cellules devraient disposer des données saisies et paramétrées dans le logiciel TOM2PRO sur site.
De manière détaillée la prestation comprend les activités suivantes pour lesquelles le consultant retenu devra accompagner la cellule centrale du programme:
• Paramétrage des bases de données comptables dans les cellules locales de Bafoussam, Bertoua, Garoua et la cellule centrale de Yaoundé ;
• Elaboration du plan analytique et du plan géographique, du plan de financement en double cohérence avec le plan comptable du C2D Capitales régionales ;
• Elaboration de la mise en place de récupération des écritures comptables en fonction des fonds rétrocédés et les fonds non rétrocédés ;
• Structuration des comptes comptables et leur imputation selon les règles OHADA et Syscohada ;
• Facilitation de la production les états financiers (balance, grand livre ; bilan emploi-ressources) par cellule locale et à la cellule centrale ;
• Consolidation des écritures à la cellule centrale faisant ressortir la vision globale du projet par entité et sur le plan global ;
• Disposition en temps réel d’informations sur les divers états aussi bien financiers, matériels que du niveau de réalisation des activités ;
• Génération automatique de divers états ;
• Refonte des bases existantes en tenant compte de la nouvelle orientation du cabinet d’audit ;
• Améliorations de la configuration des bases de données selon les orientations du cabinet d’audit ;
• Production des états financiers par centre géographique et par fonds rétrocédés et non rétrocédés;
• Consolidation globale et livrables à la cellule centrale ;
Produire les états financiers qui ressortent les fonds rétrocédés et les fonds non rétrocédés.

3.Consistance des prestations New(Additif)

Dans le cadre des présentes prestations pour lesquelles les candidats devront être des Consultants individuels nationaux, ils devront fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour effectuer lesdites prestations (brochures, références concernant les prestations analogues, expériences dans les conditions similaires, qualifications du personnel d’encadrement, premières et dernières pages des contrats avec attestation de travail ou du service bien fait).
Le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, dressera une liste restreinte d’au moins trois (03) consultants individuels, sur la base d’une analyse des CVs bien renseignés avec des justificatifs des expériences relevées en annexe. L’analyse des dossiers des candidats s’appesantira particulièrement sur l’expérience et aux références et certifications du consultant.
De manière générale, le consultant devrait avoir les compétences suivantes :

  • Etre un expert certifié de TOMATE, et jouissant d’une représentation de TOMATE au Cameroun ;
  • Avoir une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion financière et dans l’ingénierie logicielle TOMATE ;
  • Avoir de solides compétences dans le domaine de la gestion comptable et financière ;
  • Ere titulaire d’un Baccalauréat +4 en gestion financière, management ou tout autre ; diplôme équivalent, l’obtention du Baccalauréat G2 en comptabilité serait un atout ;
4.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent AMI seront financées par le PTAB de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation qui y est contenue.

5.Remises des offres New(Additif)

Les Dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Coordination Nationale du Programme, pool des ingénieurs de suivi, sise à l’Immeuble AKEVA, RUE ONAMBELE NKOU (derrière la DGSN), au plusjours dès publication :

N°_004_/AMI/MINHDU/C2D/CR/2019 DU ___03 MAI 2019_______
AVIS A MANIFESTATION D’INTÉRÊT
POUR LA REALISATION DE CERTAINS TRAVAUX INFORMATIQUES, COMPTABLE ET FINANCIERE AVEC LE LOGICIEL COMPTABLE TOM2PRO A LA CELLULE CENTRALE DE SUIVI AINSI QUE DES CELLULES LOCALES DE SUIVI DES VILLES DE BAFOUSSAM, BERTOUA ET GAROUA

6.Composition du dossier New(Additif)

Le dossier de candidature comprend
• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• Une carte de contribuable du candidat en cours de validité ;
• le CV daté et signé du candidat avec en annexe les justificatifs du candidat pour besoin de vérification ;
• Le diplôme requis certifié par l’autorité administrative compétente

7.Renseignements Complémentaires New(Additif)

      Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Coordination Nationale du Programme, pool des ingénieurs de suivi, sise au 2ème étage, porte opposée à la commission de passation des marchés publics du MINHDU à l’Immeuble AKEVA, RUE ONAMBELE NKOU (derrière la DGSN) Tél : 222 21 91

YAOUNDE Le 03-05-2019
Le MINISTRE
COURTES NEE KETCHA CÉLESTINE