Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 1^er août 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la livraison des fournitures scolaires au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au profit des réfugiés et des personnes déplacées de la Région de l’Extrême-Nord.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la livraison des fournitures scolaires au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au profit des réfugiés et des personnes déplacées de la Région de l’Extrême-Nord. Les détails desdites fournitures scolaires sont présentés dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel de la prestation s’élève  à la somme de quarante-cinq millions (45.000.000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de la livraison de ces fournitures scolaires.

La présente Demande de Cotation est financée par le Fonds de Soutien aux Victimes des Catastrophes et des Calamités Naturelles (FSVCCN).

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, aux heures ouvrables, dans les locaux du Ministère de l’Administration  Territoriale  et  de  la  Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01

Le Dossier de Consultation pour la Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de soixante mille (60 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés,  2ème étage, porte 214 au plus tard le 12 septembre 2017 à 10H00, heure locale, portant la mention suivante :

 AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N^°0091/DC/MINATD/CPM/2017 DU 21 AOUT 2017 POUR LA LIVRAISON DES FOURNITURES SCOLAIRES AU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION AU PROFIT DES RÉFUGIÉS ET DES POPULATIONS DÉPLACÉES DE LA RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD.
«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de neuf cent mille (900 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt  des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 12 septembre 2017 à 11 H.00, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-dossier administratif incomplet ou non conforme ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
-insatisfaction du Maitre d’Ouvrage vis-à-vis du soumissionnaire par rapport à l’exécution d’une prestation antérieure ;
-absence de référence du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ;
-note d’évaluation inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
-absence de la  décomposition  des prix  forfaitaires et/ou du sous détail des prix unitaires ;
-omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :
-la présentation des offres ;
-l’expérience du fournisseur ;
-la qualité des fournitures scolaires proposées ;
-la capacité financière ou l’attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à dix millions (10.000.000) de francs CFA ;
-le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01