Le Maire de la Commune de Mayo-Baléo, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une Demande de Cotation relative aux travaux D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL DE MAYO-BALEO PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 1) Fr D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL D’ALME PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO pour un délai de livraison de 03 mois. Les prestations de la présente consultation portent sur l’accomplissement des tâches suivantes pour les
Ø Série 100 : Mise en place du chantier ;
Ø Série 200 : Mise en place aire verte ;
Ø Série 300 : Eclairage du site.
Le Maire de la Commune de Mayo-Baléo, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une Demande de Cotation relative aux travaux D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL DE MAYO-BALEO PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 1) Fr D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL D’ALME PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO pour un délai de livraison de 03 mois. Les prestations de la présente consultation portent sur l’accomplissement des tâches suivantes pour les
Ø Série 100 : Mise en place du chantier ;
Ø Série 200 : Mise en place aire verte ;
Ø Série 300 : Eclairage du site.
La prestation objet de la présente Consultation est financée par le budget d’investissement public 2026 à hauteur de 5 000 000 (cinq millions) francs CFA pour le lot 1 et 5 000 000 (cinq millions) francs CFA pour le lot 2.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais des catégories D du sous-secteur d’activités « Roads ». Conformément à la Circulaire N'’006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 à travers laquelle une période transitoire de six (06) mois a été accordée aux acteurs concernés pour se conformer aux nouvelles dispositions légales dans la production préalable d’une attestation de catégorisation, délivrée par l'autorité chargé des marchés publics.
Le point a) de la circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 stipule également que : « la production de la copie certifiée de l’attestation de catégorisation ou de la décision visée ci-dessus, dispense les soumissionnaires catégorisé de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d'affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima au personnel permanent et à la localisation du siège».
La prestation objet de la présente Consultation est financée par le budget d’investissement public 2026 à hauteur de 5 000 000 (cinq millions) francs CFA pour le lot 1 et 5 000 000 (cinq millions) francs CFA pour le lot 2.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de Mayo-Baléo au titre des frais de dossier.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de Mayo-Baléo au titre des frais de dossier.
Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2026 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de Mayo-Baléo, au plus tard le 20/02/2025 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°002/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGANIP/2026 DU 26 janvier 2026 pour LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL DE MAYO-BALEO PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 1) ET D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL D’ALME PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution des prestations est fixé à TROIS (03) mois.
Les soumissionnaires sont dispensés de la production de la caution de soumission conformément à la Circulaire N°000014/C/MIMAP/CAB DU 23 JUILLET 2025 relative aux modalités de constitution. De consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7 alinéa c.
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
Ø La déclaration d’intention de soumissionner ;
Ø L'accord de groupement, le cas échéant;
Ø Le pouvoir de signature, le cas échéant;
Ø Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou tout autre document établi par l’institution compétente du pays de résidence du soumissionnaire étranger datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres;
Ø Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement
Ø La quittance d'achat du Dossier de Consultation d’un montant de 50.000 Fcfa ;
Ø Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation ;
Ø Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;
Ø Le registre de commerce de l’année en cours ;
Ø Une attestation de conformité fiscale, en cours de validité ;(timbrée)
Ø L’attestation d’immatriculation timbrée ;
Ø L’attestation et plan de localisation du soumissionnaire ;
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l’autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
Ø La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
Ø Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
Ø Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Ø La garantie du fabricant et le certificat d’origine du véhicule proposé.
Ø Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Ø Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°002/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGANIP/2026 DU 19 janvier 2026 pour LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL DE MAYO-BALEO PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 1) ET D’AMENAGEMENT PAYSAGER AU STADE MUNICIPAL D’ALME PAR L’APPROCHE HIMO (LOT 2) DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Mayo-Baléo en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux heure et date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.
Ces critères sont les suivants :
- La non-conformité des spécifications techniques des offres par rapport à celles prévues dans la à 15 heures précises à la Salle de délibération DC.
- Offres incomplètes et non conformes aux critères contenues dans la DC ;
- Absence d’une pièce administrative ou sa non- conformité (non régularisée après épuisement du délai accordé par la commission ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail des prix ;
- Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées.
PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après : - Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Mayo-Baléo les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d’Ouvrage (SIGAMP) tel : 673 1 1 54 80/696 37 00 62.