Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026, le Maire de la commune d’EBONE, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Ebone un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour : « LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOUNDOU EN UN GROUPE ELECTROGENE SOLAIRE D’UNE CAPACITE DE 5KWC », située dans la commune d’Ebone, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent notamment :

Ø  INSTALLATION D’UN CHAMPS PHOTOVOLTAIQUE

Ø  INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE CONVERSIONS ET DE PROTECTIONS

Ø  REALISATION DU CABLAGE ELECTRIQUE LIAISON EQUIPEMENT COURANT CONTINUE

Ø  REALISATION DU CABLAGE ELECTRIQUE LIAISON EQUIPEMENT COURANT ALTERNATIF

Ø  POSE DES ACCESSOIRES DE RACCORDEMENTS

Ø  MISE EN SERVICE ET FORMATION POUR MAINTENANCE

Le coût prévisionnel Toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 (Quinze millions) francs CFA.

Les prestations sont subdivisées en un seul lot.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINSANTE de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : ………………………………………

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie d’Ebone, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’EBONE, Secrétariat de la Mairie d’Ebone, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 35 000 F (trente-cinq mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la commune d’Ebone.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode de soumission hors ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont une (01) copie numérique, un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat de la Commune d’Ebone contre récépissé, au plus tard le 20 /02/ 2026 à 10 Heures 00 Minute et devra porter la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION  N° 02/DC/C/EBONE/SG/2026 du 26/01/2026

POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENT DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOUNDOU EN UN GROUPE ELECTROGENE SOLAIRE D’UNE CAPACITE DE 5KWC 

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public (BIP) MINSANTE, EXERCICE 2026

‘’A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

N.B. L’offre devra être impérativement accompagnée d’un projet de la version numérique et du devis quantitatif et estimatif sur format Excel.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 30 (trente) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquittée à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une Institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce N°14 du DC, d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit 300 000 ( trois cent mille) Francs CFA), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable.

Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour emmètre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modelés des pièces de la DC, entrainera le rejet pur et simple de la Cotation sans aucun recours  une caution de soumission produite n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente Notamment l’absence de la caution de soumission à l’ouverture timbrée et acquittée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôts et de  consignation(CDEC) entrainera le rejet pur et simple Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

L’ouverture de tous les plis (Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières se fera en un seul temps.

La séance de dépouillement aura lieu le 20 /02/ 2026 à 11Heures-00minutes par la Commission Interne de Passation des Marchés d’Ebone dans la salle des Actes de l’hôtel de ville d’Ebone.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de Groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48H) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

1.                       Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

▪ L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;

▪ La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

▪ Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪ Non-respect de 6 des 8 critères essentiels ;

▪ L’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪ Non-respect du format de fichier des offres ;

▪ L’absence totale d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪ L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

▪ L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)

▪ L’absence d’un matériel du travail ;

▪ L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le SDP, le DQE) ;

▪ L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪ L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée le soumissionnaire.

NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées postérieurement à la publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

2.                       Critères essentiels

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO. Le système de notation des offres sera le mode binaire (oui ou non).

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

NB₁ : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins une note de 75% des points à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Au terme des différentes délibérations, le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disant, en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune d’Ebone, aux numéros 699 82 04 81/696 32 53 19, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm,

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le MO/MOD au numéro 699 82 04 81.

Le Maire de la Commune d’Ebone, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.