La présente  Demande de cotation a pour objet l’équipement en mobilier de bureau  de la Division de la Planification, de la Programmation et des Normes.

La prestation de la Demande de Cotation qui sera réalisée pour le compte de la Division de la Planification, de la Programmation et des Normes, porte sur la fourniture de :

• Vingt-cinq (25) fauteuils de bureau ergonomiques ;
• Trente-une (31) chaises visiteurs;
• Quarante un(41) fauteuils de bureau simple
• Vingt-six (26) bureaux de travail simples en bois verni bordure laquée sans retour (160x80cm) ;
• Seize (16) bureaux de travail simples en bois verni bordure laquée avec retour (180x80cm) ;
• Cinq (05) chaises secrétaires ;
• Quatre (04) bureaux directeur en bois verni bordure laquée avec retour (200x100x760cm) ;
• Sept (07) bureaux secrétaire en bois verni bordure laquée sans retour (140x80cm) ;
• Quatre (04) armoires de rangement métallique ;
• Deux Salons en cuir ;
• Une table de conférence en bois de 6,5 x 1,5m.

Le coût prévisionnel est de trente-huit millions neuf cent mille (38 900 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

La prestation objet du présent Dossier de Cotation est financée par le budget du MINTP (Exercice 2017) sur la  ligne d’imputation budgétaire N° 36 467 03 33 00 115 2240.

Le Dossier de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier de Demande de cotation pourra être obtenu dans les services du Maître d'Ouvrage, notamment à la Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de  cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à cette demande de cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Service des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au plus tard, le 02/10/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N° 86 /DC/MINTP/CMPM/2017 DU 31/08//2017 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL, MOBILIER DE BUREAU DE LA DIVISION DE LA PLANIFICATION, DE LA PROGRAMMATION ET DES NORMES.
FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICE 2017,
IMPUTATION : 36 467 03 33 00 115 2240
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison prévu par le Maitre d’ouvrage est de 30 jours pour la livraison des fournitures.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : 600 000 frs (six cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation , par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier de Demande de Cotation entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu, le 02/10/2017 à 11 heures   dans la salle de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du Ministre des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission au ministère des Travaux Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dument mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet;
• Dossier technique et financier incomplets;
• Absence d’un Certificat de garantie d’un (01) an du matériel proposé ;
• Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence dans l’offre financière d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à quinze millions (15 000 000) de francs CFA ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ; 
• note technique inférieure à 3 critères essentiels sur les 4 existants.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 4 critères essentiels comme suit :

• Présentation de l'offre sur un (01) critère ;
• Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du mobilier de bureau sur un (01) critère ;
• Service après-vente sur un (01) critère ;
• Planning et délai sur un (01) critère;

Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction des Marchés, Tel. 222 2295 11, Service des Appels d’Offres situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble ou est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).