Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2019, le Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre des Marchés, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National   en procédure d’urgence relatif aux travaux de construction de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord. (Phase I)

Les travaux comprennent notamment :

•  LOT 100 : TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
•  LOT 200 : FONDATIONS - OUVRAGES EN INFRASTRUCTURES ;
•  LOT 300 : BETON ARME EN ELEVATION ;
•  LOT 400: MACONNERIES ET ENDUITS EN ELEVATION.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de cent trente un millions (131 000 000) Francs CFA en crédit de payement.

L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics (BIP) du MINMAP, de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 53 10 717 07 441300 2220 335

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu dans les services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Trésorerie (Maroua).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé dans les services du Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le 03 Avril 2019  à 14 Heures, heure locale et devra  porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 010/AAONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/TBEC/SDB/2019 DU 13 mars 2019

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DES MARCHES PUBLICS DE L’EXTREME-NORD. (PHASE I)

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Publics (BIP) MINMAP

EXERCICE 2019

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

La durée maximale d’exécution des travaux est  de cinq (05) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de deux million six cent vingt mille (2 620 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans la Salle de réunions des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua le 03 Avril 2019 à 15 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics placée auprès du Gouverneur de l’Extrême-Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. 1.     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ou scannée;
2. 2.     Absence d’un prix unitaire quantifié ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;
3. 3.     Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
4. 4.     L’Entreprise devra avoir réalisé un (01) projet des travaux de bâtiment R+2 et d’un cout d’au moins deux cent cinquante millions (250 000 000) de francs CFA dans les trois derrière année (2016; 2017; 2018).
5. 5.     Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et conformes aux modèles.

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d’affaire des deux (02) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 80 000 000 millions F CFA ;
5. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier, Véhicule de liaison, bétonnière et Autres matériels) ;
8. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
9. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord.