La présente  Demande de Cotation a  pour  objet l’acquisition du matériel informatique de SIGIPES II du Ministère des Travaux Publics.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l’acquisition du matériel informatique de SIGIPES II du Ministère des Travaux Publics :un(01) copieur; six(06) LAPTOP core i7; vingt-un(21) micro-ordinateurs complets core i5 ; un(01) Switch 24 ports ; neuf(09) Switch 8 ports ; un(1) routeur ; un(1) rouleau de câble réseau (100m) ; huit(08) onduleurs ;vingt(20) clés USB 8GO ;dix(10) surges protecteurs ;deux(02) pinces a sertir ; deux(02) connecteurs RJ 45  blinde sachet de 100 ;cinq(05) disque dur externe 1 TERA. Les caractéristiques de ces matériels sont détaillées dans le tableau ci-après:

Le coût prévisionnel est de quarante cinq millions (45 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice  2017 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire N° 51 36 470 04 340010 2276, pour un coût prévisionnel de quarante cinq millions (45 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, (au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier de Demande de Cotation pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante  mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à cette demande de cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le  03/10/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N°88/DC/MINTP/CMPM/2017 DU 31/08/2017  EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DE SIGIPES II DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS.
FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICE 2017.
IMPUTATION : 51 36 470 04 340010 2276.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de 30 jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : huit cent mille (800 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier de Demande de Cotation entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 03/10/2017 à 11 heures   dans la salle de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires

• Dossiers administratif incomplet;
• Dossiers technique et financier incomplets ;
• Absence d’un Certificat de garantie d'un (01) an du matériel proposé ; 
• Absence des prospectus du matériel proposé ;
• Absence des autorisations du fabricant ou des concessionnaires agréés des fournitures suivantes : Copieur ; micro-ordinateur portable ; ordinateur desktop et onduleur;
• Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) de francs CFA ;
• Non respect de l’une des caractéristiques techniques ci après :

• Absence de la déclaration sur l’honneur signé du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Note technique inférieure à 3 critères essentiels sur les 4 existants.

 2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 4 critères essentiels comme suit :

• Présentation de l’offre sur 01 critère ;
• Planning et délai de livraison sur 01 critère ; 
• Service AprèsVente sur 01 critère ;
• Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du matériel informatique sur 01 critère ;

Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales  (Sous – Direction des Marchés Publics), Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au Ministère des Travaux Publics.