La présente Consultation a pour objet la Maitrise d’œuvre des travaux de construction des équipements du projet d’éclairage public par des lampadaires solaires dans la ville de Ndikiniméki, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre.
Il est à noter que les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique.
La consistance des prestations comprend :
-L’évaluation des études ;
-Le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
-Le contrôle des pièces administratives (assurances et cautionnement définitif) et techniques (le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier) ;
-Le contrôle de conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
-La production de rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
-La production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.
-Les axes de la ville ayant été retenus pour les travaux d’installation de ces équipements sont :
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de :
Douze millions huit cent quatre-vingt mille (12 880 000) FRANCS CFA TTC
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à toutes Sociétés, Entreprises ou Groupes d’Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des études et contrôle des travaux d’énergies renouvelables par ailleurs justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations objet du Présent Appel d’Offres.
Les travaux objet de la présente consultation sont financés par le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Ndikiniméki.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Ndikiniméki Sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Ndikiniméki d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000 F CFA ) correspondant au frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).
Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies respectivement marqués comme tels devront être déposées sous pli fermé contre récépissé à la Commune de Ndikiniméki (Secrétariat Général) au plus tard le 10/04/2019 à 12h Précises, heure locale et elle devront porter la Mention :
La durée maximale d’exécution des prestations est de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de deux cent douze mille cent (212 100) Francs CFA. Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent vingt (120) jours, à Compter de la date limite de remise des offres. L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif pour le soumissionnaire déclaré attributaire ou après publication des résultats pour ceux n’ayant pas été retenus.
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres devront respecter le mode de séparation de l’offre financière, administrative et technique. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps et aura lieu le 10/04/2019 à 13heure locale, dans la salle des actes de la Commune de Ndikiniméki par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier.
A.LES CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires fixent les conditions à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit de :
-Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif
-Offre technique et / ou financière incomplète
-Non présentation de l’attestation de visite des lieux
-Absence du plan du réseau à construire
B. CRITERES DE QUALIFICATION (ESSENTIELS)
Les critères dits essentiels sont primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux objet de l’Appel d’Offres. Ils porteront sur :
-Présentation du dossier 05 pts
-Expérience de prestations similaires 10 pts
-Disponibilité Matériel de chantier et équipements essentiels (propriété justifiée ou contrat de location) 15 PTS -Personnel (référence, qualification et CV) 45 pts
-Méthodologie (calendrier, délais, planning des travaux) 15 pts
-Capacité financière 05 pts
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre technique satisfaisante égale à au moins 70% de oui et l’offre financière la mieux distante et jugée conforme au DAO, à moins que le Soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise évolution des travaux antérieurs.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date fixée par la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétariat Général de la Commune de Ndikiniméki