Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’Acquisition des équipements pour la mise en place d’une mini imprimerie au sein du CNPDDJ phase 2, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception. Il s’agit :
-COPIEUR MULTIFONCTIONS MONOCHROME
-IMPRIMANTE MULTIFONCTION A JET D’ENCRE
-IMPRIMANTE MULTIFONCTIONS COULEUR
-ORDINATEUR PORTABLE
-ORDINATEUR DE BUREAU
-ONDULEUR RACKABLE
-APPAREIL PHOTO
-TABLE INFORMATIQUE SUR ROULETTES
-TELEVISEUR ECRAN PLAT
-REGULATEUR DE TENSION 10KVA
-RALLONGE 6 PRISES BOX
-CLE USB 2.0.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-six millions (26 000 000) F CFA TTC.
La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de d’Investissement Public, Exercice 2026 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation N° 60 26 283 1 57000001 524219.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.
Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de-jardin Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 009, rez-de-jardin Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) F CFA F CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MARS 2026 à 13 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, l’original de la caution, le récépissé CDEC et la quittance d’achat de la Demande de Cotation devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°03/DC/MINJEC/CIPM/2026 DU 10 FEVRIER 2026
EN VUE DE L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS POUR LA MISE EN PLACE D’UNE MINI IMPRIMERIE AU SEIN DU CNPDDJ PHASE 2
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquittée à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce V du DC. Le montant de ladite caution est fixé à cinq cent vingt mille (520 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : la caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en originale datée d’au plus trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la CDEC ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Notamment L'absence de caution de soumission à l’ouverture timbrée et acquittée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 18 MARS 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sise au rez-de-jardin, Porte 010 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question, excepté la caution de soumission.
13.1- Critères éliminatoires :
- absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée et acquittée à l’ouverture des plis, accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) et de la quittance d’achat de la Demande de Cotation ;
- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- non-respect de 100% des caractéristiques techniques ;
- non-respect de 5 des 7 critères essentiels ;
- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- de la non-conformité du modèle de soumission ;
- de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
- de l’absence de la copie de sauvegarde de la soumission au moment du dépôt;
- non-respect du format des fichiers.
13.2- Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les références du soumissionnaire ;
§ la garantie des équipements 01 an ;
§ le service a après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation);
§ la capacité financière d’au moins 50 % du montant du marché délivrée par une banque agréée de 1er ordre;
§ la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
§ le planning et délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, rez de jardin de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au Centre Administratif, à Yaoundé, Porte 009, Tél. 222 20 35 70, ou écrire à l’adresse sm_minjec2020gmail.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.