Dans le cadre de l'exécution du budget de fonctionnement de l'Université de Ngaoundéré exercice 2019, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture quotidienne des repas aux étudiants de l'Université de Ngaoundéré.
Les prestations de la présente Lettre Commande comprennent : la fourniture de 500 repas par jour aux étudiants de l'Université de Ngaoundéré.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 46 956 000 (quarante six millions neuf cent cinquante six mille) francs CFA TTC.
La fourniture ne comporte qu'un lot.
La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l'Université de Nagoundéré exercice 2019 sur la ligne d'imputation budgétaire 244-05-390017-461-610341
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, « Compte Spécial CASARMP
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de N'Gaoundéré BP 454, téléphone 662 45 09 09 au plus tard le 10 avril 2019 à 14 heures, et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 001/2019/AAONO/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2019 DU 18 MARS 2019 POUR LA FOURNITURE QUOTIDIENNE DES REPAS AUX ETUDIANTS DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La période prévue par le Maître d'Ouvrage pour la livraison de la fourniture, objet du présent appel d'offres est de cinq (05) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de cinq cents mille (500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) Jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10 avril 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1- Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES
- Absence d'une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ;
- Absence d'une pièce administrative.
B) OFFRES TECHNIQUES
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures à savoir: la fourniture quotidienne de 500 repas;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non respect de plus de trois des sept critères techniques énoncés dans le RPAO (Enveloppe B, de b.l à b.7) ;
C) OFFRES FINANCIERES
- Absence de prix unitaire dans le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ; Absence de prix forfaitaire dans le bordereau de prix unitaire ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif. D) TOUTES PIECES Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces.
2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Les chiffres d'affaires des trois (03) dernières années et les bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé ................. Oui/non;
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres ........... Oui/non;
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de la restauration ............ Oui/non;
4. La disponibilité des matériels et des équipements essentiels ............ Oui/non;
5. L'expérience du personnel d'encadrement ............. Oui/non;
6. La remise en état des lieux et des équipements mis à disposition à la fin de la prestation .......... Oui/non;
7. Les preuves d'acceptation des conditions de la Lettre Commande ......... Oui/non.
Le non respect de trois et plus de trois (03) critères entraîne l'élimination de l'offre
La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454. téléphone 662 45 09 09.