La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de Ngoumou aux heures ouvrables  (Service des Marchés (SIGAMP), téléphone655 59 82 78 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO 50 000 francs CFA à la Recette Municipal de Ngoumou.

The bid opening will take place in a single session at the Ngoumou Town Hall on MAY  07, 2025 at exactly 3 p.m, conducted by the internal public procurement committee of the Ngoumou Municipality. Only bidders may attend this opening session or be represented by a single duly authorized representative, even in case of a consortium.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Six cent Mille (600 000) FCFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée au tarif en vigueur avec mention manuscrite assortie de la quittance de la Caisse de Dépôt et consignation (CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) FCFA pour le lot 1 et 3 , trois cent Mille (300 000) FCFA pour le lot 2 et cent mille  ( 100 000) FCFA pour le Lot 4; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : ceci est valable pour toutes les autres cautions

Critères éliminatoires :
Offre Administrative
•    absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
•    non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    non-respect du format de fichier des offres ;
•    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Offre technique
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    Absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum
•    N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
Offre Financière
    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
    Absence d’une pièce financière ;
    Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10% du nombre total des Sous-détail des Prix unitaires ;
    Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
    La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non
    Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non
    Méthodologie d’exécution des travaux ………………………….…………………. Oui/Non
    Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution des travaux …  Oui/Non
    L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non
    Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non
    Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
•    La capacité financière ………………… Oui/Non
•    Les références de l’Entreprise …… Oui/Non
•    Méthodologie d’exécution de chaque lot de travaux …… Oui/Non
•    Planning d’approvisionnement en matériaux et le planning d’exécution  des travaux  …………Oui/Non
•    L’expérience du personnel d’encadrement…………Oui/Non
•    Le matériel et les équipements essentiels… Oui/Non
•    Compréhension du projet …………………  Oui/Non
•    Présentation de l’offre..................oui/non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.