Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations et bâtiments, le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux prestations de gardiennage pour les exercices 2019 et 2020.

La consistance des prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Références (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-deux millions neuf cent mille (42 900 000) FCFA toutes taxes comprises :
-    18 500 000 tranche ferme (2019),
-    24 400 000 tranche conditionnelle1 (2020),

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés de gardiennage agréées installées au Cameroun justifiant d’une expertise avérée dans le domaine du gardiennage quotidien des bâtiments publics.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du MINMAP exercice 2019 et 20201

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Ministère des Marchés Publics à la DAG au Service des Marchés Internes, sis au troisième niveau de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé, porte R04 Tel : 222 23 79 64, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Ministère des Marchés Publics à la DAG au Service des Marchés Internes, sis au troisième niveau de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé, porte R04 Tel : 222 23 79 64, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres seront rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé avec accusé de réception à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO), sis au premier niveau de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé, porte R09 Tel :222 22 95 83, le 27 Mars 2019 à 13 heurtes locale. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°_005/AONO/PR/MINMAP/CIPM /2019 DU 11 MARS 2019
POUR LES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES BATIMENTS DU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS POUR LES EXERCICES 2019 ET 2020.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront exécutées pendant deux(02) ans comme suit :
•    Tranche ferme (9 mois) : du 1er avril 2019 au 31 décembre 2019,
•    Tranche conditionnelle 1(12 mois) : du 1er janvier2020 au 31 décembre 2020,

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de premier ordre basée au Cameroun ou une Compagnie d’Assurance agréées et habilitées à délivrer des cautions dans le cadre des Marchés Publics par le Ministère chargé des Finances d’un montant de 858 000 (huit cent cinquante-huit mille) francs CFA. Cette caution est valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres. L’absence de la caution de soumission entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps. L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et des offres financières sera effectuée dans la salle  de réunion de la Commission Interne de la Passation des Marchés du MINMAP sise à la Délégation Régionale MINMAP du Centre en face de BUCREP à OMNISPORT le 27 MARS-2019 à 14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture,
•    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture,
•    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
•    Non satisfaction d’au moins 5 des 7 critères essentiels,
•    Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;
•    Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon du marché au cours des 03 dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émises par le MINMAP ;
•    Absence de l’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage.

Critères essentiels
L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

NB : les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Internes sis au bâtiment B du Ministère des Marchés Publics à Yaoundé, dès publication du présent Avis.