Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement public MINMAP de l’exercice 2019, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord

Le présent appel d’offres fait suite à l’Appel à Sollicitation de Manifestation d’Intérêt (ASMI) N°001/ASMI/REN/DRMINMAP/2019 du 10  Janvier 2019, POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES CHARGES DU SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DES MARCHES PUBLICS DE L’EXTREME- NORD.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent, pour chaque lot, les opérations suivantes :

-       L’exploitation des documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-       La surveillance et le contrôle des travaux ;

-       Le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-       Le contrôle des pièces techniques, notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-       Le contrôle de la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-       La production des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-       La production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

La proposition au Chef de service du marché pour signature, des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

-       Le contrôle de la qualité des travaux et de l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-       Le contrôle de l’établissement des plans de recollement et leur approbation.

Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les termes de Référence.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de Treize millions (13 000 000) de francs CFATTC.

LOT UNIQUE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après pré qualifiés suivant l’Appel à Sollicitation de Manifestation d’Intérêt (ASMI) N°001/ASMI/REN/DRMINMAP/2019 du 10  Janvier 2019, pour la pré-qualification des bureaux d’études charges du suivi et contrôle des travaux de construction de la Délégation régionale des marches publics de l’Extrême- Nord.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINMAT exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Régionale de Passation des Marchés au service du Gouverneur, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres Restreint peut être obtenu dès publication du présent avis d’Appel d’Offres, aux jours ouvrables au service du Gouverneur, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de Vingt mille (20 000)francs CFAsur le compte N°_____________ ouvert auprès des agences régionales de la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé auxservices du Gouverneur de l’Extrême-Nord, Tél : _____________, au plus tard le 03 AVRIL 2019 à 14 Heures, heure locale et devra  porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 009/AONR/ K/SG/CRPM-EN/MOD/SPI/SDB/2019 DU 13 MARS 2019

POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DES MARCHES PUBLICS DE L’EXTREME-NORD. (PHASE I)

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06)mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à deux cent soixante Mille (260 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre sans possibilité de recours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossieradministratifrequisesdevrontêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdevrontdaterdemoinsdetrois (03)mois ouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’avisd’appeld’offres.

Touteoffreincomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossierd’Appeld’Offresrestreint sera déclaréeirrecevable. Notamment, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appeld’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucunrecours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 AVR 2019 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés dans la salle des réunions duservice du Gouverneur de la Région l’Extrême-nord.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante dix points sur cent. (70/100).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

-  Absence de la caution de soumission en toute régularité,

-  Non-respect du modèle de soumission,

-  Omission d’un prix unitaire quantifié,

-  Note technique inférieure à 70/100,

-  Faussesdéclarations,

-  Falsification des pièces,

-  Présenced’informationsfinancièresdansla proposition technique.

Critères essentiels d’évaluation

-  REFERENCES DE L’ENTREPRISE (20 pts)

-  MOYENS MATERIELS (21 pts)

-  MOYENS HUMAINS (37 pts)

-  METHODOLOGIE D’EXECUTION ET PLANNING(15 pts)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante après combinaison des notes technique et financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date Limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur, Tél : 222 29 31 54.