Dans l’optique d’assurer le fonctionnement des différents services de l’Office, le Directeur Général de la CRTV lance une Demande de Cotation pour l’achat de la papeterie et des articles de bureau pour le compte de l’exercice budgétaire 2026.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture des articles suivants :
N° DESIGNATION DES ARTICLES UTE QTE
1 Blouse avec logo CRTV (des bleus et des blanches) N 50
2 Agrafes 24/6 Skrebba/Roméo Maestri /Milan Bte/1000 N 250
3 Agrafes 8/4, galvanisée, Etui/1000 Maestri / Rapid bte 1000 N 250
4 Agrafeuse Primula 12 / Europlier 12, pour agrafes 24/6-8, 26/6-8 N 50
5 Bloc cubique Recharge bloc 1000 files ass 90x90 mm, pr boite cubique N 25
6 Bloc note Direction A4, 150/160p TANZI / SAFCA p/5 N 100
7 Bloc note Direction A5, 150/160p TANZI / SAFCA p/5 N 200
8 Boite d'archive ESSELTE / TANZI / Archives, dos de 100 mm, coul Ass N 150
9 Boite d'archive ESELTE / TANZI, dos de 200 mm N 150
10 Chemise à Sangle Lauréat en unité N 300
11 Chemise cartonnée 180g pqt de 100 N 100
12 Chrono + accessoire unité N 200
13 Ciseaux de bureau Ergonomique 21cm. manche.plast FAIBO N 100
14 clé USB 16 GO N 50
15 clé USB 8 GO N 50
16 Colle Transparante . 100g + Pinceaux RUBAFIX / TANZI N 100
17 container carton de rangement tanzi N 100
18 Corrector liquid + pinceau (flacon) retype N 100
19 Couverture Malmero grain cuir A4, 250g Coul ass Fellowes / TANZI pqt 100 N 100
20 Couverture Transp. A4, incolore, 180/200 microns, pr Reliures pqt 100 N 100
21 Crayons mine- HB pqt de 12 N 100
22 Dateur à bande 5mm N 100
23 Disque dur externe 4To N 10
24 Encre à Tampon Rouge HORSE N 100
25 Enveloppe A3 pt 50 N 50
26 Enveloppe A4 pt 250 N 50
27 Enveloppe DL blanc siligom, 110 x 220mm 80g, pt 50 N 100
28 Gomme blanche à effacer plast pqt 20 N 20
29 Manifold A4 Tripli TANZI N 5
30 Marqueur permanent STAEDTLER / EDDING/MILAN, Biseaut. Pqt 12 N 50
31 Ote-agrafes / pince pr agrafes de 6 à 12mm, N 50
32 Papier brouillon chute papier journal TANZI A4 pqt 500 N 100
33 Papier carbone à main pqt de 100 N 200
34 Papier Photocopie PAPER One / PAPELINE A4, 80g blanc en carton de 5 rames N 985
35 Parapheur 24 Feuillets, Onglets découpés, "TANZI "coul ass. N 100
36 papier entete de la crtv en format A4 portrait pqt de 100 N 50
37 Pince dble clips métal 19 mm.coul noir pqt 12 N 150
38 Pince dble clips métal 32 mm, coul noir pqt 12 N 150
39 Pince dble clips métal 41 mm,coul noir pqt 12 N 100
40 Post it MILAN 126x76mm 100feuilles en unité N 200
41 Post it MILAN 76x76mm 100feuilles en unité N 300
42 Post it MILAN lot de 3 PM 100feuilles en unité N 300
43 Registre Courrier Départ, 23x35cm, TANZI/Lauréat N 50
44 Registre Courrier Arrivée, 23x35cm, TANZI N 50
45 Registre de transmission TANZI N 100
46 Registre importé 21x30, 500p, papier 60g, TANZI /SAFCA N 100
47 Registre importé 23x35, 200p, papier 60g, TANZI /SAFCA N 150
48 Registre importé 23x35, 900p, papier 60g, TANZI /SAFCA N 50
49 Réglé Plate transparente, 30cm FAIBO N 200
50 Ruban Adhésif transparent 19 x 33 MILAN N 100
51 Ruban Adhésive transparent GM N 400
52 Sous-chemises 50-60g TANZI, coul ass pqt de 250 N 200
53 Sous-main de bureau Ensemble de 4 pces Elyane N 5
54 Stylo correcteur à bille Milan N 100
55 Stylos à bille cristal bleu N 3000
56 Stylos à bille cristal noir N 250
57 Stylos à bille cristal rouge N 2000
58 Stylos à bille cristal vert N 250
59 Surligneur STAEDTLER / MILAN coul, ass pqt de 4 N 43
60 Taille Crayon en Alluminium 2 us N 200
61 Tampon encreur rouge uniquement N 200
62 trombone 25 mm bte de 1000 N 50
63 trombone 32/33 mm bte de 1000 N 48
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 49 999 000 (quarante-
neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille).
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont en lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans livraison des fournitures du genre.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60471300.
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est le mode en ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
La version numérique peut par ailleurs être consultée sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _19 MARS 2026_ à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les mêmes délais, à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/ 222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 :
« Avis de Demande de Cotation n°.001/DC/CRTV/2026 du _13 février 2026_ pour
l’achat de la papeterie et des articles de bureau à la CRTV, Exercice 2026
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
e délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant en F CFA s’élève à 500 000 (cinq cent mille).
Ladite caution est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être enregistrées dans des fichiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-¬respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le _19 MARS 2026_ à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-¬respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
a. La non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission qui entraîne l’élimination directe à l’ouverture);
b. de l’absence de la caution de soumission et/ou du récépissé de consignation CDEC qui l’accompagnent;
c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. non-respect du format de fichier des offres ;
e. de l’absence, en couleur, de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique de chaque élément
f. du non-respect de 63 sur 63 éléments du descriptif de la fourniture ;
g. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la partie financière ;
h. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission selon le modèle de la Demande de Cotation, le Bordereau des Prix Unitaires, le Devis Quantitatif et Estimatif) ;
i. de la non-conformité du mode de soumission ;
13.2- Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la Cotation. Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 10 OUI sur 12 de l’ensemble des sous-critères essentiels pris en compte.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- la présentation de l’offre (lisibilité et agencement) ;
- les références du soumissionnaire dans la fourniture de la papeterie et articles de bureau déjà effectuées pendant les cinq dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;
- le calendrier de livraison ;
- la capacité financière d’au moins F CFA 30 000 000 (trente millions) délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°11 de la Demande de Cotation ;
- la preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page, signés et datés à la dernière page) ;
- le chiffre d’affaires de l’année dernière d’au moins FCFA 20 000 000 (vingt millions) selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40 , ou en envoyant un mail à l’adresse pendal@crtv.cm ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48