Chaque offre devra être rédigée en Français ou en Anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/04/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•                     05 MO pour l’Offre Administrative ;

•                     15 MO pour l’Offre Technique ;

•                      05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•                 Format PDF pour les documents textuels ;

•                 JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

07/05/2025 A 12 HEURES

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29/04/2025 à14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa IIdans la salle des actes de la Mairie d’Ebolowa II ou tout autre lieu définit par le Maitre d’Ouvrage.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

07/05/2025 A 13HEURES