Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2019, le Gouverneur de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National en procédure d’urgence relatif à la production des foyers améliorés  dans le cadre de l’opération sahel vert en trois (03).

Les  prestations, objet du présent appel d’Offres,  comprennent  notamment : l’achat, le transport,  la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception.

Les Caractéristiques des foyers améliorés à produire sont décrites dans le Descriptif de la Fourniture.

un soumissionnaire peut être attributaire de plus de deux lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la protection de l’environnement.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, Exercice 2018, Ligne MINEPDED, pour un coût estimatif total de quatre vingt quatre millions cinq cents mille (84.500.000) de Francs CFA dont la répartition en trois (03) est présentée dans le tableau ci-dessous :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la cellule d’appui au lancement des appels des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier, de quatre-vingt mille (80 000) FCFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, au plus tard le 05 AVR 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention: 

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 013/AONO/K/SG/CRPM-EN/MOD/SDB/2019 DU 15 MARS EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA PRODUCTION DES FOYERS AMELIORES DANS LE CADRE DE L’OPERATION SAHEL VERT EN TROIS (03) LOTS.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous  format Excel

        du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en Francs CFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après et égal à 2% au plus du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit  un montant de quatre vingt quatre millions cinq cents mille  (84.500 000) de Francs CFA.

Les différentes cautions par lot sont présentées dans le  tableau ci-dessous :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 05 AVR 2019 à 15 heures précises dans la salle de réunions des services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua, en présence des soumissionnaires.

        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape :Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape :Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a)        Absence de la caution de soumission;

b)      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ou scannée;

c)        Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique

a)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)        N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier d’hydraulique;

c)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)       Non satisfaction, au moins, à douze (12) critères essentiels sur dix-sept (17).

Offre financière

a)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)             Absence d’un sous-détail de prix.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 31 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 6 critères ;

d)     La disponibilité de l’attestation de visite et méthodologie d’exécution sur 2 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 2critères.

Le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua ou à la Délégation Régionale l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable de l’Extrême-Nord.