Le Maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante, et Maître d’Ouvrage lance une demande de cotation pour l’équipement en mobiliers et matériels de bureau du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) de Gazawa.

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Les prestations, objet du présent appel d’offre, sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2026, pour un coût estimatif TTC de Onze Millions Quatre Cent Cinq Mille Cinq Cents (11 405 500) de Francs CFA

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La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée et une capacité financière avérée au de la de vingt nriilions (20 000 000) francs CFA dans le domaine, Par la présclrtc consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les prestations, objet du présent appel d’offre, sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2026, pour un coût estimatif TTC de Onze Millions Quatre Cent Cinq Mille Cinq Cents (11 405 500) de Francs CFA

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de GAZAWA dès publication du présent Avis.

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu Secrétariat Général de la Commune de GAZAWA dès publication du présent avis sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 18 000 (Dix huit mille) francs CFA, payable à la Recette municipale de GAZAWA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé aupès du Secrétariat Général de la Commune de GAZAWA, au pIus tard le 05 MARS 2026 à 10 heures précise et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N'ŒO DC/C-GAZA\A/A/CIPMP-GAZAWA/2026 DU POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIERS ET MATERIELS DE BUREAU DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE (CPFF) GAZAWA, COMMUNE DE GAZAWA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD FINANCEMENT : BIP MINPROFF Exercice 2026,

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Soixante (60) Jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujëtions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux Cent Vingt Huit Mille Cent Dix (228 110) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux Cent Vingt Huit Mille Cent Dix (228 110) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’ Appel d’Offre, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu 05 MARS 2026 à partir de 11 heures dans la Salle de Réunions de la Commune de Gazawa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. Absence de la caution de soumission et la CDEC,

2. Non production des pièces manquantes dans l’Offre Administratif au-delà après l’ouverture des offres,

3. Fausse déclaration ou pîècesfalsifiées,

4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière,

5. Note technique inférieure à 70%, Absence de l’attestation de catégorisation;

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Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de

• L’Autorité Contractante

• L’ingénieur du Marché