L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09/05/2025 à 13heures heures limites de recevabilité.
Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.  

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/CA/YIV/CIPM  DU 09/042025 POUR PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES TABLES BANCS, DU MATERIEL SPECIFIQUE DU CEAC ET DU MATERIEL INFORMATIQUE AU CESO DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV  EN TROIS  (03) LOTS
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 
    Nb Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•     •     15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09/05/2025 à 13heures heures limites de recevabilité.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à :

Lots    Intitulés    Montant caution en chiffre FCFA    Montant caution en lettre
FCFA
01    acquisition des tables bancs pour l’ensemble des établissements scolaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.     440 000    Quatre cent quarante mille
02    acquisition du matériel spécifique du CEAC    160 000    Cent soixante mille
03    acquisition du matériel informatique au CESO    120 000    Cent vingt  mille

Et  valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et doit être accompagnée d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément aux prescriptions des points I et II de la Lettre Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 Juin 2025. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC .

L’ouverture des  plis se fait en ligne et en un temps  et aura lieu le 09 MAI 2025 à 14 heures (heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.  
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des  plis se fait en ligne et en un temps  et aura lieu le 12/05/2025 à 14 heures (heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des soumissionnaires.
 
13.1-Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à  l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
 
Il s’agit notamment :
a.    De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce de la partie administrative jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;
b.    De l’absence du cautionnement de soumission avec récépissé de la CEDEC;
c.    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    Du non-respect d’un critère essentiel ;  
e.    De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    Non-respect du format de fichier des Offres en cas de soumission en ligne ;
g.    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j.    De l’absence d’un élément de la partie financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
k.    De la non-conformité du modèle de soumission ;
l.    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
m.    De la non-conformité du mode de soumission ;
n.    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
13.2-Critères essentiels  
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de de la cotation. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à fournir.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    La  présentation de l’Offre ;
▪    Les références du soumissionnaire ;
▪    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
▪    La capacité financière 10 000 000F CFA LOT 1, 4 000 000 FCFA LOT 2, 3 000 000 FCFA LOT3, (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
▪    La qualification et l’expérience du personnel  
▪    Les moyens logistiques  
▪    La méthodologie  
▪    Le délai de livraison  
- Le système de notation des Offres est le mode binaire (oui ou non).

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiel. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a.    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis,
La non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture