Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 MAI 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

•   5 MO pour l’Offre Administrative ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné. 

N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous plis scellé au Cabinet du Maire de Ville de Nkongsamba au plus tard le 19 MAI 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N01./AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/21 AVRIL 2025 TRAVAUX D’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIRS POUR ENFANTS DANS LA VILLE DE NKONGSAMBA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.           

FINANCEMENT : BIP MINTOUL - EXERCICE 2025.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 MAI 2025 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu’il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l’offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

•   5 MO pour l’Offre Administrative ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné. 

N.B : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous plis scellé au Cabinet du Maire de Ville de Nkongsamba au plus tard le 22 MAI 2025 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N01./AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/21 AVRIL 2025 TRAVAUX D’AMENAGEMENT D’UN PARC DE LOISIRS POUR ENFANTS DANS LA VILLE DE NKONGSAMBA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.           

FINANCEMENT : BIP MINTOUL - EXERCICE 2025.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant est fixé à 300 000 FCFA (trois cent mille francs cfa) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le cautionnement de soumission acquitté à la main (suivant modèle joint) (original)

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 19 MAI 2025 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Nkongsamba..

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22 MAI 2025 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Nkongsamba..

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée