Le Directeur Général de la CRTV lance un  Appel  d’Offres National Ouvertpour l’acquisition d’unités ENG complètes de reportage à la CRTV, pour le compte de l’exercice budgétaire 2019.

Les  prestations  du présent  Appel d’ Offres comprennent l’acquisition des unités ENG complètes de reportage à la CRTV.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA TTC 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions  Toutes Taxes Comprises) soit par lot :
-Lot 1 : F CFA TTC 48 000 000  (quarante-huit millions) ;
-Lot 2 : F CFA TTC 42 000 000 (quarante-deux millions)

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
-Lot 1 : Acquisition de deux (02) unités  complètes de reportage TV haut de gamme  pour la Division des Activités de Souveraineté ;
-Lot 2 : Acquisition de trois (03) unités complètes de reportage TV professionnelles  pour la CRTV PRODUCTION.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture et la commercialisation des équipements du genre.

Les  prestations objet du présent Appel  d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 24120123.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40,  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de 85 000 francs CFA (quatre-vingt-cinq mille francs) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le mardi, 16 avril 2019 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :                                                            Appel d'Offres National Ouvert  N° 003/AONO/CRTV/CIPM/19 Pour  l’acquisition d’unités ENG complètes de reportage à la CRTV Exercice 2019
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai de livraison du matériel commandé est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Soit :
-Lot 1 : F CFA TTC 960 000 (neuf cent soixante mille) ;
-Lot 2 : F CFA TTC  840 000 (huit cent quarante mille).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète  conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée  par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 14 mai 2019, à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

Critères d’évaluation
14.1 critères éliminatoires
-       Absence de l’une des pièces administratives 48h après l’ouverture des plis;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Non-respect des caractéristiques techniques des équipements ;
-       Note technique inférieure à 80/100.
 
14.2  Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80%  de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur:
-       Présentation générale de l’offre ;
-       Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui: première et dernière page des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bon de livraison) ;
-       Normes de fabrication de la fourniture (Union Européenne, Japon, USA ou Canada) ;
-       Disponibilité des pièces de rechange ;
-       Garantie et service après-vente ;
-       Délai de livraison
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert de la Commission nationale Anti-corruption suivant 1517.
 
Document No.1 : Invitation to Tender
14.   Evaluation criteria
14.1 Disqualifying criteria
Disqualifying criteria shall include the following:
 
-       Lack of one of the administrative documents 48 hours after the opening of bids;
-       Misrepresentation or falsified documents ;
-       The lack of the bid bond ;
-        Technical rating lower than 80/100 ;
-        No compliance with the technical features of the equipment.
 
14.2 Essential criteria
The evaluation method shall be binary and the minimal acceptable rating shall be 80 % of all essential criteria considered. These criteria shall involve:
-       General presentation of the bid;
-       Professional references of the bidder (indicate similar services already provided, with supporting documents: first and last pages of the contracts with the reports certifying the proper provision of services, delivery form);
-       Supply manufacturing standards (European Union, Japan, USA or Canada);
-       Availability of spare parts;
-       Guarantee and after-sales service;
-       Delivery Deadline.
NB. : In case of any act of corruption, please call the following toll free number of the national Anti-Corruption Commission : 1517.

Un candidat peut être attributaire de tous les lots en compétition.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux  heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9^ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax :      222 20 43 40.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25  / 699 37 07 48