Le Système d'Information (S.I) du Port Autonome de Douala (PAD) assure la couverture des besoins en terme d'application métier et application de gestion mais également la déserte en ressources multimédia grâce à une infrastructure de télécommunication déployée à cet effet.
Au regard de la superficie importante que couvre le Port de Douala et compte tenu du relief relativement accidenté avec la présence de chemins de fer, de grues élévatrices et d'autres engins de manutention, la fibre optique semble ne plus être le média de transport le plus approprié pour une couverture complète et dense.
Pour permettre à l'ensemble de la communauté Portuaire de Douala de disposer d'un réseau sans fil sécurisé et rapide, le Port Autonome de Douala a l'intention de recruter un cabinet en vue de la production d'une étude détaillée au plan technique et financier pour satisfaire ce besoin.
L'objet principal de cette mission est de faire recours aux services d'un bureau d'études spécialisé ou d'un opérateur de télécommunication pour la production de rapports relatifs à l'élaboration d'un dossier d'Appel d'Offres pour le déploiement d'un réseau 4G de type e-LTE au Port de Douala, en y incluant des mécanismes de financements appropriés.
Il s'agira d'exécuter les missions ci-après :
- Procéder à l'évaluation des espaces à couvrir par le réseau ;
- Identifier l'ensemble des services utilisateurs potentiels ainsi que leurs différentes charges en terme de débits ;
- Identifier et dimensionner la charge totale ;
- Identifier l'ensemble des équipements à déployer, nécessaire à une couverture complète et dense ;
- Identifier les sources de financement possible et proposer un modèle de partenariat avec diverses entreprises ;
- Élaborer les Termes de Références relatifs au Dossier d'Appel d'Offres y relatif.
Le soumissionnaire retenu sera principalement chargé des missions ci-après :
- Élaborer en collaboration avec la Direction des Système d'Information (DSI), les Termes de Références relatifs au recrutement d'une entreprise expérimentée dans le domaine des télécommunications et capable de déployer une infrastructure e-LTE qui couvrira tous les sites déportés du PAD et les entités opérant dans les domaines de l'activité portuaire et qui sont en interaction tant avec le S.I qu'avec ceux des partenaires de la place portuaire, à travers des E.D.I (Échange de Données Informatiques) ;
- Identifier tous les sites pouvant exploiter les services de e-LTE du PAD ;
- Identifier pour chaque site, le type d'équipement à déployer ainsi que les services associées ;
- Aider le PAD à définir la méthode de financement appropriée pour ce type de projet ;
- Aider le PAD à la recherche du financement du projet ;
- Vérifier la conformité des cahiers de charges aux processus de gestion du PAD, aider à la formulation et la précision des besoins des utilisateurs ;
Le présent appel à manifestation d'intérêt est ouvert à tous les bureaux d'études spécialisés ou opérateurs de télécommunication.
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (84) copies marqués comme tels sous plis fermé et comportant deux enveloppes distinctes, au Secrétariat de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), orte 03 au 1e" étage de l'immeuble siège du PAD, au plus tard le 17/06/2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL MANIFESTATION D'INTERET
N°002/AMI/PAD/DG/2019 DU 17/05/2019 RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT EN VUE DE L'ETUDE POUR LA RELAISATION D'UN RESEAU 4G e-LTE AU PORT AUTONOME DE DOUALA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
DUREE DE LA PRESTATION
La durée d'exécution de cette prestation est de trois (03) mois
Le dossier d'Avis Appel à Manifestation d'Intérêt comprendra les sections suivantes :
- Section I : Pièces administratives ;
- Section II : Dossier technique.
Section 1 : Pièces administratives (enveloppe A)
La section 1 comprend les pièces administratives suivantes, en version originale ou leurs copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois et valables pour l'exercice en cours :
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N° D'ORDRE |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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A.1 |
Lettre de motivation dûment signée du consultant |
Date, signature et tampon du |
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A.2 |
Attestation de non redevance la plus récente |
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A.3 |
La déclaration de manifestation d'intérêt du postulant faisant apparaitre : la raison sociale, l'adresse du siège social et les pouvoirs délégués au(x) signataire(s). |
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A.4 |
Un certificat de non faillite délivré par les instances compétentes (datant de moins de 03 mois) |
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A.5 |
Attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP. |
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Section 2 : Dossier Technique (enveloppe B)
Le dossier technique devra comprendre :
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N° DOCUMENT |
CONTENU DU DOCUMENT |
AUTHENTIFICATION |
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B.1 |
La présentation du Cabinet ou Bureau d'Etudes ainsi que les domaines d'action et d'intervention |
Datée, signée et cachetée par le consultant. |
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B.2 |
Au moins deux (02) Références du consultant dans des prestations similaires |
Joindre copies lère et/ou dernière pages des contrats et PV de bonne réception |
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B.4 |
Qualification du personnel clé |
Joindre : - copies des certifications professionnelles ; - CV daté et signé. |
CRITERES DE SELECTION
Les candidats seront sélectionnés sur la base de la grille d'évaluation ci-après :
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N° |
Critères d'évaluation |
Points |
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I |
références du soumissionnaire |
25 |
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III |
Qualifications et compétence la mission du personnel-clé la pour la mission |
20 |
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Note totale d'évaluation du dossier |
45 |
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Les critères d'évaluation ont été décomposés comme suit :
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N° |
Critères d'évaluation (Joindre lère, 2ièrne et dernière page des contrats, attestation de bonne exécution, PV de réception). |
Note maximale |
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I |
Références du soumissionnaire |
25 points |
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1.1 |
Avoir exécuté au moins deux contrats relatifs à l'étude pour le déploiement d'une infrastructure e-LTE au cours des 5 dernières années. - Deux projets : 10 pts - Plus de deux projets : 15 pts |
15 pts |
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1.2 |
Avoir exécuté au moins deux contrats relatifs au déploiement d'une infrastructure e-LTE en tant qu'acteur principal et/ou missions d'Assistance à Maîtrise d'ouvrage sur la mise en place de la LTE au - Deux projets : 07 pts - Plus de deux projets : 10 pts |
10 pts |
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TOTAL REFERENCES |
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III |
Qualifications et compétence du personnel-clé pour la mission |
20 points |
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III.1 |
Chef de Projet : Expert métier en télécommunications ou titulaire d'un MBA (12 pts) |
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III.1.1 |
Diplôme d'Ingénieur Réseau et télécom ou MBA |
4 pts |
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111.1.2 |
Expérience professionnelle générale pertinente pour la mission (07 ans) |
8 pts |
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Sous-total Chef de Projet |
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111.2 |
Expert métier en télécommunications (8 pts) |
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111.2.1 |
Diplôme d'Ingénieur en Télécommunications/ Réseau et télécommunications |
3 pts |
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111.2.2 |
Expérience professionnelle générale pertinence pour la mission (05 ans) |
5 pts |
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Sous-total Expert métier en télécommunications |
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TOTAL GENERAL |
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A l'issue de l'évaluation, seuls les candidats ayant totalisé la note technique minimale de 40 sur 45 seront retenus pour la participation à l'appel d'offres national restreint
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala, à la Direction des Systèmes d'Information sise au le" étage de l'immeuble siège du Port Autonome de Douala - BP 4020 Douala, Téléphone : (237) 233 42 01 33 / 233 42 73 22.
Les candidats retenus seront notifiés par correspondance du Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d'Ouvrage, et les résultats seront communiqués à travers la publication de l'Avis d'Appel d'Offres du Dossier d'Appel d'Offres Restreint.