Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation relative à L’OPERATION DE REBOISEMENT ET CREATION DES BOIS COMMUNAUX, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er, département de la vina.
Le présent avis consiste en l'opération de reboisement et création des bois communaux :
| CODE |
ELEMENTS DE COÛTS |
| 100 | Phase 1 : Planification et préparation |
| 101 | Étude de faisabilité |
| 102 | Mobilisation et sensibilisation des parties prenantes (DDEPDED) |
| 103 | Labellisation du projet (plaque signalétique métallique) |
| 200 | Phase 2 : Mise en oeuvre technique |
| 201 | Délimitation physique du périmètre à reboiser |
| 202 | Acquisition des EPI et petits matériels de travail |
| 203 | Acquisition des plants |
| 204 | Acquisition du fertilisant organique |
| 205 | Préparation des sites de plantation (piquetage, trouaison et fertilisation) |
| 206 | Plantation des arbres |
| 207 | Paillage autour des plants |
| 300 | Phase 3 : Suivi et entretien |
| 301 | Construction de la case des gardiens |
| 302 | Acquisition des matériels pour l entretien et l arrosage |
| 303 | Arrosage des jeunes plants pendant les 03 premières années en saison sèche |
| 304 | Désherbage et protection des plants contre les parasites |
| 305 | Remplacement des plants morts (regarnis) |
| 306 | Suivi et évaluation des plants (DDEPDED) |
| 307 | Gardiennage du site pendant 1 an |
| 308 | Labellisation du projet (plaque signalétique métallique) |
| 400 | Contrôle et supervision |
| 401 | Contrôle et supervision des travaux de restauration des sites (DDEPDED) |
Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 15 000 000 (quinze millions) FCFA.
L’ensemble des travaux est constitué d'un seul lot :
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou société agréée de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour l’opération de reboisement et création des bois communaux et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation
La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d’Investissements Publics/MINEPDED, Exercice 2026.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du MO/MOD aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (service (SIGAMP), numéro 699 77 02 22, BP : 62 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser) .
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne,
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont offertes, le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode
hors ligne.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette municipale à la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré1er au titre des frais de dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de demande de consultation sur la plateforme COLEPS aux adresses sus indiqués. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais du dossier de demande de cotation.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
La soumission est exclusivement en ligne sur la plateforme CO-LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d ouvrage au plus tard le 31 Mars 2026 à 13 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et devront porter la mention suivant:
AVIS DE CONSULTATION N° 006/AC/CAN1er/CIPM/2026 DU 02 MARS 2026 RELATIVE A L’OPERATION DE REBOISEMENT ET CREATION DES BOIS COMMUNAUX, DANS LA COMMUNE DE
NGAOUNDERE 1 ER DEPARTEMENT DE LA VINA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
DELAI D’EXECUTION
Le délai d'exécution des prestations est fixé à cinq (05) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure en annexe avec un montant forfaitaire de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’un récépissé CEDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais. Elles seront contenues dans une clé de sauvegarde (USB) fermées et scellées dans une enveloppe comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
Enveloppe B : Offre financière
Enveloppe C : Offre Technique
Le- dépouillement aura lieu le 31 MARS 2026 à 15 heures précises à la Commune de d Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.
1/- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires :
C) élaboration d’un tableau des offres.
2/- Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence ou non-conformité persistance d’une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence ou la non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC au-delà de 48 heures après le dépouillement ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l’entreprise ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, téléphone : 698 14 33 00 ou en ligne ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www,publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO 699 85 15 24.