Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la préfecture de Nanga Eboko, au plus tard le 16 MAI 2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°_01_AONO/MINAT/RCE/DHS/P-NE/CDPM/2025 DU 11 AVRIL 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES INSPECTIONS D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DANS LES ARRONDISSEMENTS DE BIBEY (Lot 1) et DE NSEM (Lot 2), DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.

Financement : BIP MINEDUB - Exercice 2025.
 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé à la Préfecture de Nanga-Eboko, au plus tard le 23 Mai 2025 à 12 Heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 01/AONO/MINAT/RCE/DHS/P-NE/CDPM/2025 DU 11/04/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES INSPECTIONS D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DANS LES ARRONDISSEMENTS DE BIBEY (Lot1) ET DE NSEM (Lot2), DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINEDUB - Exercice 2025
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des offres aura lieu le 16 MAI  dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la préfecture de Nanga Eboko.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-    1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-    2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-    3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture de tous les plis se fait en un seul temps le 23 Mai 2025 à 13 Heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Haute-Sanaga.

Critères éliminatoires
a)    Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ;
b)    Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire (garantie de soumission) ;
c)    Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)    Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ou l’un des éléments suivants ;
    Une note d’organisation et méthodologie ;
f)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
g)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.
h)    Présentation d’un reçu de paiement de 2% du montant à la CEDEC

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Les références du soumissionnaire sur 03 critères ;
c)    Le matériel à mobiliser sur 06 critères ;
d)    La méthodologie et organisation générale sur 04 critères ;
e)    La Visite de site sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Il s'agit notamment :
    de l’absence du cautionnement de soumission  à l’ouverture des plis ;
    de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
NB : le récépissé de consignation à la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) est une pièce du dossier administratif donc sa production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis est accordé en cas de sa non-conformité ou son absence
    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    note technique inferieur a 70 % des OUI dans la grille de d’évaluation ;
    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
    de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (bétonnière, camion benne, pick-up) ;
    de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas ;  
    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    de l’absence de la déclaration du non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années.