Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEDUB/MINDDEVEL pour l’exercice 2019, le Maire de la Commune de Makary, Autorité Contractante, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) blocs de deux salles de classe dans certaines Ecoles Primaires de la Commune de Makary, Département du Logone et Chari.

Les travaux comprennent notamment :
 Les travaux préparatoires-Etudes ;
 Les terrassements ;
 Les fondations ;
 Les maçonneries – élévations ;
 La charpente – couverture-plafonnage ;
 La menuiserie métallique ;
 L’électricité ;
 La peinture ;
 Les voiries et réseaux divers.

Le coût prévisionnel de l’opération { l’issue des études préalables est de Vingt millions cinq cent mille (20 500 000) Francs CFA TTC par lot.

Les travaux sont divisés en en cinq (05) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte { l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées { fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BIP MINEDUB/MINDDEVEL, Exercice 2019, pour un coût estimatif de Vingt millions cinq cent mille (20 500 000) Francs CFA TTC par lot.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la mairie de Makary dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Makary, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20000) francs CFA par lot, payable à la Recette Municipale de Makary.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Mairie de Makary au plus tard le 22/04/2019 à 09 heures locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/C-MAKARY/CIPM/TBEC/2018 DU 05/03/2019
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) BLOCS DE DEUX SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE MAKARY, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD
A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Quatre cent dix mille (410 000) francs CFA par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22/04/2019 à10 heures précises dans la salle des actes de la Commune de Makary en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. 1.   Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats]candidats.

14.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour etreêtre admis à l’évaluation suivant les citèrescritères essentiels exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

14.1-1: Pièces administratives

a)        Dossier incomplet ;

b)        Absence de la caution de soumission

c)        Pièce falsifiée ou non authentique.

d)        Absence de la déclaration d’intention de soumissionner timbrée, datée et signée.

14.1-2: Offre technique

a)        Dossier incomplet;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)        Attestation de surface financière inférieure à dix millions (10 000 000) francs CFA ;

d)        Chiffre d’affaire cumulée dans le domaine de la construction (contrats+ procès-verbaux)  supérieur ou égal à Vingt millions (20 000 000) francs CFA au cours de trois dernières années ;

e)        Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;

               f)    Non satisfaction, au moins, à vingt-cinq (25) critères essentiels sur trente-cinq (35).

14.1-3: Offre financière

a)        Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)        Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)        Sous-détail de prix irréaliste et erroné

f)         Non-conformité du modèle de soumission.

14.2  Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être  déterminés en  fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

 L’évaluation de ces critères sera faite sur la base des 35 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 03 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 03 critères.

Le Maire de la Commune de Makary, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la Mairie de Makary.