Dans le cadre de l'exécution du Programme d'Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l'Enseignement Supérieur (PRO-ACTP), le Ministre de l’Enseignement Supérieur (MINESUP) a initié un important chantier de modernisation de l'enseignement supérieur du Cameroun dont l'un des objectifs est l'accroissement et l'arrimage des enseignements pratiques des établissements universitaires aux standards internationaux. Dans cette optique, il apparaît que la formation des étudiants performants et adaptés à la nouvelle donne de la mondialisation, nécessite d'asseoir la formation pratique sur des bases solides et opérationnelles.
Afin de permettre l'accroissement de l'offre et de la qualité de formation dans les filières technologiques, et professionnelles des universités camerounaises, le Ministre de l’Enseignement Supérieur a entrepris des actions de construction, de réhabilitation et d’équipement des établissements technologiques et professionnels de l’enseignement supérieur.
Parallèlement, de nombreuses études ont permis d’impulser des réformes institutionnelles pour mieux adapter l’environnement de la formation aux besoins des milieux socioprofessionnels.
Pour poursuivre les actions d’opérationnalisation des établissements nouvellement créés et continuer à assurer le pilotage des projets de modernisation des autres établissements technologiques et professionnels de l'enseignement supérieur, le MINESUP envisage de recruter un cabinet-conseil chargé d’accompagner l’Unité de Gestion du PRO-ACTP dans la maturation, la contractualisation et le suivi administratif des projets y relatifs.

Le Consultant a pour mission fondamentale de :

• réaliser un état des lieux des projets relevant du Programme d’Appui à la composante Technologique et professionnelle de l’Enseignement Supérieur;
• assister l’Unité de Gestion du PRO-ACTP dans la maturation des projets relevant du Programme ;
• assister l’Unité de Gestion du PRO-ACTP dans la contractualisation des projets relevant du Programme ;
• assurer le suivi administratif et juridique des différents projets en liaison avec les organismes en charge de ce secteur ;
• élaborer les termes de référence des différentes activités relatives à la mise en place des réformes institutionnelles en liaison avec le document de stratégie de développement de la composante technologique et professionnelle de l’Enseignement Supérieur.

Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Référence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont été évaluées à l’issue des études préalables à soixante-dix-huit millions (78 000 000) F CFA, toutes taxes comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.

Le présent Appel d’Offres s’adresse aux Cabinets suivantes, sélectionnés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°06/ASMI/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/PRO-ACTP/18 du 15 novembre 2018, publiés dans le journal des marchés Publics n°1688 du 21 novembre 2018. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le BIP MINEPAT, Exercice 2019, chapitre 94.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur secrétariat de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur,  rez-de-chaussée de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, Porte  048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47 28, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au plus tard le 18 avril 2019 à 14 heures précises, heure locale, au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21.
Elle devra porter la mention suivante :

 «APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONR/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/2019 DU 19 mars 2019
POUR UNE MISSION D’ASSISTANCE TECHNIQUE DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME D’APPUI A LA COMPOSANTE TECHNOLOGIQUE ET PROFESSIONNELLE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’offres est fixé à six (06) mois. Le délai court à compter de la notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par les établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans les cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’ un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 avril 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieurau 14^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de soixante-dix (70) pour cent des points.

*. Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires de la présente consultation sont les suivants :

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
• Présence d’une information financière concernant les honoraires du Cabinet dans le dossier administratif ou technique ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Note du dossier technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100 ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

*. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

          Toutes les offres ayant au moins 70/100 seront retenues pour la phase d’évaluation financière

Les critères et sous critères sont répertoriés de façon plus détaillée, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Seules les offres jugées techniquement acceptables seront retenues pour l’évaluation financière.

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
Poids de l’offre technique (T) = 75%
Poids de l’offre financière (F) = 25%
La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :
Ng = (Nt x T + Nf x F)
L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Ministère de l’Enseignement Supérieur, Secrétariat de l’Unité de Gestion du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur, rez-de-chaussée de l’Immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé, Porte  048, téléphone : (237) 222 22 66 91 / 222 23 47 28.