Dans le cadre de la maintenance des locaux de services de l’Office National du Cacao et du Café, Le Directeur Général, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de l’ONCC dont le siège est à Douala, une Consultation pour la fourniture des prestations de nettoyage des bureaux du siège à Bonanjo et du laboratoire sis à Akwa.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent notamment :

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue de l’étude préalable est de Trente millions     (30 000 000) FCFA      

Les prestations objet de cette consultation sont constituées en une tranche et  en lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés d’entretien et de nettoyage domiciliées au Cameroun répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation seront financées par le budget de l’ONCC de l’exercice 2026, Paragraphe « 612 120 : Entretien Bureaux ».

Le Dossier physique de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage, SIGAMP de l’ONCC sis à Bonanjo 9ème étage, porte 9/4 dès publication du présent avis dans le journal des Marchés Publics. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo, 9è étage porte 9/4SIGAMP, au plus tard le 08 Avril 2026 à 12 heures précises et devra porter la mention : 

 « AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/ONCC/CPIM/2026 DU 06 Mars 2026 POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE NETTOYAGE DES BUREAUX DE L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de neuf (09) mois prévisionnels. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à  Six cent mille (600 000) FCFA. Il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre - commande conformément à l’Arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables et rejetée:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies;    

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC le 08 Avril 2026 à 13 heures dans la salle de conférence  du 8ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC, sis à Bonanjo Douala. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. 

Critères éliminatoires 

Il s’agit notamment :

• de la non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission;
• de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC); 
• des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
• du non-respect de 6 critères essentiels 7 ; 
• de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
• de la non-conformité aux Clauses Techniques de la DC;
•  La quittance de paiement des frais d’exploitation de la Mercuriale généré de TRESOR PAY ;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
• de la non-conformité du modèle de soumission ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
• de l’absence d’engagement formel du prestataire à maintenir son personnel sur les sites pendant la durée du contrat (absence d’engagement);  

Critères essentiels  

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière (30% du Montant TTC soit 9 000 000 FCFA) ;
• la qualification et l’expérience du personnel ;
• les moyens logistiques ;
• la méthodologie ;
• le Planning  d’exécution. 

NB : Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de l’ONCC, 9è étage 9/4. 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03