Dans le but d’assurer le fonctionnement du système informatique de la structure dont il a la charge, le Président du Conseil d’Appui à la Réalisation des Contrats de Partenariat (CARPA), Maître d’Ouvrage lance une consultation pour l’acquisition des logiciels spécialisés.

Les prestations comprennent notamment la livraison des logiciels suivant les caractéristiques techniques définies dans le Descriptif des Fournitures et les quantités du Devis Quantitatif et Estimatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions                  (20 000 000) Frans CFA TTC.

Sans Objet

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais et justifiant de capacités techniques, et financières et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.  

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du CARPA de l’exercice 2026.sur la ligne d’imputation budgétaire n° 201001 

5. Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à auprès de l’Unité Administrative et Financière du CARPA, au Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00; BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com dès publication du présent avis. 

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser). 

La version physique du dossier peut être obtenu auprès de l’unité administrative et financière   du CARPA, au Quartier Bastos Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00, 

BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de trente-quatre mille (34 000) Francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP ouvert auprès des agences BICEC, compte (n0 33598860001-94).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC. 

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 

- Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 Avril 2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.  

- Nb Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• • 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière. 

 Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève quatre cent mille (400 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être déposées en ligne sur la plateforme coleps.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.   

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13 avril 2026 à 15 heures à la Salle de Réunion du CARPA, par la Commission Interne de Passation des Marchés. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères éliminatoires 

- non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ; 

-Absence  du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis;

- fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 

- non-respect de 3 critères essentiels sur 4 ;  

- absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 

- non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ; 

- absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 

 - absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  

 - non-conformité du modèle de soumission ; 

-  absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

 - absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 

13.2-Critères essentiels  

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires

porteront sur: 

N° CRITERES ESSENTIELS POSITIF     (OUI) NEGATIF

(NON)

1 Présentation de l’offre

2 Références du soumissionnaire : au moins une (01) livraison similaire au cours des trois dernières années

3 Planning et délai de livraison

4 Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre Commande

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une durée et 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.  

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Siège du CARPA à Yaoundé, Quartier Bastos, Bld de l’URSS, Tél. : (237) 621 60 26 00,  BP : 33 745 Yaoundé, e-mail : info@carpa-cm.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.

19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés  Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.