Afin d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique lance pour le compte de l’année 2026 un Avis de Consultation pour l’acquisition du matériel informatique à l’INS.
La prestation objet à la présente Demande de Cotation consiste en l’acquisition des livrables ci-après, suivant les caractéristiques techniques contenues dans le descriptif des fournitures :
Rubrique Quantité
Ordinateurs complets de Bureau 14
Imprimantes multifonctions 14
Imprimantes EPSON LX-350 03
Photocopieurs Canon iRA C3125 03
Le cout prévisionnel des prestations est de 35 000 000 (trente-cinq millions) francs CFA toutes taxes comprises.
Le présent appel d’offres comporte un seul lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines informatiques installées sur le territoire camerounais.
Les prestations, objet à la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2026. IMPUTATION : Sous-programme 223. Gouvernance et appui institutionnel : Action 01. Amélioration du cadre de travail ; Activité 0103 : Acquisition et installation des matériels durables ; Tache 010302 : ligne 242110. Acquisition du matériel informatique.
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Le dossier physique peut être obtenu à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de la Demande de Cotation
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 avril 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD est transmise sous pli scellé avec l’indication visible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci –après :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui doivent transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5MO pour le Dossier Administratif ;
• 15MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans la DC d’un montant de 600 000 (six cent mille) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne
Sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RDC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 21 avril 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’immeuble siège, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
Critères éliminatoires :
- Absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation.
NB : le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passations des marchés de l’INS, lors de la séance d’ouverture des offres ;
- Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 5 ;
- Non-respect de 80 % des spécifications techniques indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent Dossier de Consultation ;
- Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signée ;
- Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signée ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;
- Non-respect du format de fichiers des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
- Non-conformité au mode de soumission.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :
N° Critère Oui Non
a. La présentation générale de l’offre
b. Les références du soumissionnaire au moins trois (03) livraisons similaires au cours des 3 derniers années
c. Disponibilité d’un service après-vente
f Planning et délai de livraison
h Les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications techniques paraphés , datés , cachetés et signés à la dernière page).
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73.