Le Directeur Général du Laboratoire National de Génie Civil(LABOGENIE), Maître d’Ouvrage lance pour le compte de la structure dont il a la charge, un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI) à l’intention des Sociétés d’Assurances Spécialisées, désireuses de participer à la présélection en vue de la souscription des polices d’assurances annuelles pour la couverture de sa flotte Automobile
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la constitution d’une liste restreinte de Sociétés et Compagnies d’Assurances en vue de la réalisation de la prestation sus-évoquée.
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La participation au présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est réservée aux Compagnies d’assurances agréées par la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et par l’Etat du Cameroun, et jouissant d’une solidité financière et d’une expérience reconnues.
Les prestations, objet de la présente sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le Budget- programme du LABOGENIE- Exercice 2017.
a) Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies respectivement marqués comme tel, doivent être déposées à l’adresse ci-dessous indiquée au plus tard le 09 décembre 2016 à 12 heures précises, heure locale, dans une enveloppe unique portant la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°0003/AAMI/LABOGENIE/DG/CIPM/2016 du 15 NOV 2016 POUR LA CONSTITUTION D’UNE LISTE RESTREINTE DE SOCIETES EN VUE DE LEUR PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRE NATIONAL RESTREINT POUR LA SOUSCRIPTION PAR LE LABORATOIRE NATIONAL DE GENIE CIVIL DES POLICES D’ASSURANCES AUTOMOBILE POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2017 »
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement).
b) L’ouverture des plis se fera le 09 décembre 2016 à 13 heures précises, à la salle des Conférences de l’immeuble siège, sis au carrefour EKOUNOU à Yaoundé, par une commission mise en place par le Directeur Général du LABOGENIE.
Les potentiels soumissionnaires doivent fournir en copies certifiées conformes à l’original datant de moins de trois (03) mois les documents administratifs et techniques ci-après :
a) Le Dossier administratif
- La Déclaration de Manifestation d’Intérêt du soumissionnaire, timbrée faisant apparaître, la raison sociale, l’adresse du siège social et les acquis dans le domaine;
- l’agrément CIMA ;
- une Attestation du Ministère en charge des Finances certifiant que la Compagnie ne fait pas l’objet de procédures de redressement et de sauvetage ;
- une Copie de la Patente ;
- une Copie de la Carte du Contribuable ;
- une attestation de non Faillite établie par le Tribunal de Grande Instance ou par la Chambre d’Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- une Attestation de Domiciliation Bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances ;
- un Certificat d’Imposition et une Attestation de non Redevance certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d’impôts pour l’exercice en cours datant de moins de trois (03) mois.
b) Le dossier technique
- Une Lettre de Soumission de la Proposition Technique ;
- une brève description du soumissionnaire ;
- les Conditions Générales Automobiles de la Compagnie.
L’absence de(s) pièce(s) administratives et techniques ci-dessus énumérées élimine d’office le soumissionnaire.
Les critères d’attribution seront précisés dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint annexé à la Lettre d’invitation à Soumissionner qui sera envoyée aux candidats retenus sur la liste restreinte de la présente prestation.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables de 09 heures à 15 heures 30 mn : à la Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Humaines, de la Logistique et des Affaires Juridiques, (Service du Matériel et des Marchés), rez-de-chaussée Porte R-107, Direction Générale du LABOGENIE, sis au carrefour EKOUNOU à Yaoundé, Tél : (237) 222 30 30 06/07 ; Fax : (237) 222 30 24 55
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