Dans le cadre du Budget d’Investissement (MINDDEL) de l’exercice 2019, le Maire de la Commune de Roua (Autorité Contractante),lance un Appel d’Offres National pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local pour lesTravaux de Construction d’un (01) Forage Productif Equipé de Pompe à Motricité Humaine à la Commune de Roua, Arrondissement de SOULEDE-ROUA, Département du Mayo-Tsanaga ; Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment, la réalisation d’un forage et la pose de pompe à motricité humaine et les  superstructures.

Les travaux comprennent :

-    Les études d’implantation

-    Installation de chantier ;

-    Construction des forages ;

-    Développement et pompage d’essai ;

-    Aménagement de surface ;

-    Fourniture et pose des pompes ;

-    Mise en service des ouvrages.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de HUIT MILLIONS CINQ CENT MILLE  (8 500 000)  Francs CFA.

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des ouvrages d’hydraulique.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (MINDDEL) exercice 2019, sur  la  ligne  d’imputation budgétaire N° 53 27 351 01 641363 2222 46 821

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Roua ou à  la Délégation Départementale de Marchés Publics du Mayo-Tsanaga.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Roua, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO) de QUINZE   MILLE (15 000) francs CFA payable uniquement auprès de la Recette Municipale de Roua.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : TROIS (03)  mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de CENT SOIXANTE DIX  MILLE  (170 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15/04/ 2019 à  10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et  administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15.1- Critères éliminatoires

15.1.1 : Pièces administratives

a)      Dossier incomplet 48 heures après ouverture des plis ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)      Absence d’une caution de soumission.

15.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à  quinze   Millions (15 000 000) de Francs CFA ;

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)       Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

       15.1.3 : Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

b)      Pièces non conformes ;

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)      Absence d’un sous-détail de prix ;

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

15.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 3 critères ;

b)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;

c)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)    Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.

Le Maire de la Commune de Roua, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Roua ou à la  Délégation Départementale des Marchés Publics du MayoTsanaga.