Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance une consultation pour l’acquisition du mobilier de bureau pour les services centraux du MINDCAF.

Les prestations comprennent la fourniture, la livraison du mobilier de bureau dans

les Services Centraux et la garantie du service après-vente selon les précisions apportées dans le tableau ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA trente millions (30 000 000) TTC.

La participation à la présente consultation est ouverte à tous les opérateurs économiques

nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures et répondant aux critères de qualification

indiquée dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP du MINDCAF

de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 37 384 1 33000003 0133 524118.

                                              Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232

sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis

et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics .cm  ,

le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble

Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance

de versement d’une somme non remboursable de FCFA cinquante mille (50 000) payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS

disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois,

la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS,

au plus tard le 16 avril 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre  enregistrée sur clé USB

ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde»,

dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous:

Avis de la DEMANDE DE COTATION

N° 000001/DC/MINDCAF/CIPM/2026 du 11 mars 2026

POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINDCAF

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

                              - Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter

sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie

par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure

dans la pièce 12 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale

de validité des offres d’un montant de : FCFA trois cent mille (300 000). l’Absence de la caution de soumission,

timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture délivrée par une

banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé

des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée

comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours

de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS,

au plus tard le 16 avril 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre  enregistrée sur clé USB

ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde»,

dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous:

Avis de la DEMANDE DE COTATION

N° 000001/DC/MINDCAF/CIPM/2026 du 11 mars 2026

POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINDCAF

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement » 

- Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter

sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

L'ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps et aura lieu le 16 avril 2026 à 13 heures,

heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage

de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés

et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes

par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.  

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis,

après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluations 

Critères éliminatoires :

- pièces falsifiées ou fausses déclarations ; 

- absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des consultations ;

- absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;

- absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours

- des trois (03) années (2023, 2024,2025) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes  ; - omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

- Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques des fabricants ou du concessionnaire en couleur ;

- absence d’un certificat de garantie du matériel couvrant une période minimale de 06 mois produit par le fournisseur ou par le concessionnaire agréé (Split, Téléviseur et réfrigérateur);

- non-respect des 100/100 des spécifications techniques indiquées dans les spécifications des fournitures (Split, Téléviseur et réfrigérateur) ;

a.    absence de l’autorisation du fabricant pour les Split, Téléviseur et réfrigérateur ;

b.    absence d’un élément de l’offre financier ;

c.    non respect d’au moins 5/6 des critères essentiels ;

d.    non-conformité du mode de soumission ;

e.    non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;

f.     absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

g.    absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

h.    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

13.2-Critères essentiels 

Les critères essentiels portent sur :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Pour être prise en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettre et non en manuscrits sur la lettre à soumission]

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des ces derniers. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINDCAF,

sis à la porte N°232 de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :

http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm.