Dans le cadre de l'exécution du BIP 2026 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l'acquisition du matériel et mobilier de bureau (lot n °01) et matériel informatique (lot n °02) pour le compte de la MEADEN à Garoua.
Les prestations objet de la présente consultation concernent la fourniture et l'installation du matériel dont les détails sont contenus dans le tableau ci-après
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NO |
DESIGNATION |
QTE |
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Lot n °1 : matériel et mobilier de bureau |
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Bureau directeur 1 m60x80x76, support clavier coulissant, équipé de caissons mobiles sur roulettes et retour informati ue avec une orte |
02 |
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2 |
Fauteuil directeur en simili cuir à roulettes pivotantes et basculant réglage en hauteur avec accoudoirs |
08 |
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3 |
Chaise secrétaire roulante en tissu grillage noir dos haut + accoudoirs |
03 |
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4 |
Armoire métallique deux portes |
07 |
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5 |
Photoco ieur A4 |
02 |
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Lot n °2 : matériel informatique |
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Ordinateur portable |
06 |
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2 |
Imprimante multifonction |
06 |
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3 |
Onduleur 1000 VA |
02 |
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4 |
Rallonge APC disposant d'au moins 4 ports |
24 |
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5 |
Disque dur externe 2 tera SSD |
10 |
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises s'élève à 11 000 000 (onze millions) FCFA pour l'achat de matériel et mobilier de bureau, lot n°1 et à 12 500 000 (douze millions cinq cent mille) de FCFA pour l'achat de matériel informatique, (lot 2).
Les prestations sont subdivisées en lot ci-après :
• Lot n ° 1 : Acquisition du matériel et mobilier de bureau pour le compte de la MEADEN à Garoua ;
• Lot n °2 : Acquisition matériel informatique pour le compte de la MEADEN à Garoua.
La participation à la présente consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.
Les présentes prestations sont financées par le BIP MINEPAT, exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis. II peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site intemet de I'ARMP (www.armp.cm).
e dossier de consultation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N° I 0001 06860 97568660001 - 28.
Il est également possible d'obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais doit être dépose exclusivement en ligne à l'adresse http:/www.marchéspublics.cm et http:/www.publiccontracts.cm au plus tard le 16 avril 2026 à 10 heures, heure locale
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de chaque lot est de quarante-cinq (45) jours
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s'élève à cent dix mille (110 000) FCFA pour le lot n°1 et cent vingt-cinq mille (125 000) FCFA pour le lot n°2. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage '
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l'identité de l'Appel d'Offres ;
• Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment rabsence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des plis se fera exclusivement en ligne et en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 16 avril 2026 à 11 heures 00 précises parla Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de Cotation.
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
CONFERT FICHIER PDF
II sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la moins-disante, Un même soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.