Dans le but de constituer une liste restreinte de consultants pour la réalisation des études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l'Université de Ngaoundéré sur financement du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercice 2019, le Recteur de l'Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de l'Université de Ngaoundéré, un Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt (ASMI) à l'intention des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) bu Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques, installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour cette prestation.
Le présent Avis à Sollicitation à Manifestation d'Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques pour la réalisation des études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales de l'IUT de l'Université de Ngaoundéré, dans le cadre de l'exercice 2019.
Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et quatre (05) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellés à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré le 24 JUIN 2019 à 14 heures précise, heure locale, au plus tard, avec la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET N° 002/2019/ASMI/UN/R/SG/DIPD/2019 DU 03 JUIN 2019 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D'ETUDES TECHNIQUES (BET) OU GROUPEMENT DE BUREAUX D'ETUDES TECHNIQUES POUR LA REALISATION DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES, GEOTECHNIQUES ET ENVIRONNEMENTALES DE L'INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE (lUT) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les BET ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser la prestation décrite ci-dessus devront fournier les pièces ci-après, présentées en deux (02)
volumes :
a) Partie 1 : Pièces administratives
Le « volume 1 » comprendra les pièces administratives suivantes datées d'au plus trois (03) mois à la date limite initiale des remises des offres :
- une lettre de motivation dûment signée du candidat, précisant la prestation pour laquelle il souhaite être qualifié ;
- l'attestation de non redevance au régime réel ;
- l'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original) ;
l'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'autorité
compétente.
En cas de groument de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être
fournies par chaque membre du groupement. Dans ce cas, le Mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
NB : l'absence ou la non validité de l'une des pièces ci-dessus citées entrainera l'élimination du candidat.
b) Partie 2 : Dossier technique
La liste des experts clés Le candidat fournira la liste de son personnel clé qu'il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
n° | Profil/Formation | Expérience et références |
01 |
Chef de Mission, |
(i) avoir au moins dix (10) ans d'expérience générale dans l'accomplissement de missions à la personne publique (études, contrôles, assistances techniques, travaux) dans le domaine des études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales (ii) avoir réalisé au cours des dix (10) dernières années au moins trois (03) projets d'études architecturales, techniques, géolechniques et environnementales d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA TTC (iii) avoir dirigé comme Chef de Mission au moins trois (03) projets dans le domaine des études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA TTC (iv) avoir dirigé comme Chef de Mission au moins un projet d'études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales dans une université camerounaise. |
(i) avoir au moins 10 d'expérience générale dans l'accomplissement de mission d'appui à la personne publique (éludes, contrôles, assistances techniques) dans le domaine des études, suivi, contrôle des constructions de bâtiments publics ; (ii) avoir réalisé au cours des dix (10) dernières années, comme Ingénieur dans le domaine des études, suivi, contrôle des constructions de bâtiments publics, au moins un (01) projet d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA TTC chacun ; (iii) avoir participé, au même poste, à la réalisation d'au moins un (01) projet d'études, suivi, contrôle des constructions de bâtiments publics dans une université camerounaise. |
||
03 | 01 Ingénieur Géotechinicien |
(i) avoir au moins sept (07) ans d'expérience générale dans la réalisation ou coordination des études de construction des bâtiments publics ; (ii) avoir participé, au cours des dix (10) dernières années, comme Géotechnicien, à la réalisation d'au moins une (01) étude de construction des bâtiments publics d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA TTC ; (iii) avoir participé, au même poste, à la réalisation d'au moins un (01) projet d'étude de construction des bâtiments dans une université camerounaise. |
N° | Profil/Formation | Expérience et références |
04 | 01 Environnementaliste | (i) avoir au moins cinq (05) ans d'expérience dans le domaine de la protection de l'environnement, notamment la réalisation des études d'impact environnemental des projets de construction des bâtiments publics; (ii) avoir participé, au cours des dix (10) dernières années, comme Environnementaliste, à la réalisation d'au moins deux (02) mission d'études de construction de bâtiments publics, dans montant d'au moins 25 000 000 F CFA TTC ; (iii) avoir réalisé au moins une (01) mission d'étude de construction de bâtiments de montant d'au moins 25 000 000 F CFA TTC dans une université camerounaise. |
05 | 01 Ingénieur
Topographe-Cadastre |
(i) avoir au moins cinq (05) ans d'expérience générale dans la réalisation ou la coordination des études de construction de bâtiments publics, comme Topographe ; (ii) avoir participé au cours des dix (10) dernières années, comme Topographe, à la réalisation d'au moins une (01) étude de construction de bâtiments publics d'un montant supérieur ou égal à 25 000 000 F CFA TTC ; (iii) avoir réalisé une (01) mission d'étude de construction de bâtiment dans une université camerounaise au même poste. |
Il est rappelé que les Agents de l'Etat en service ne sont pas éligiblës et toute offre comportant le CV d'un Agent de l'Etat sera rejetée. |
- Les moyens logistiques, techniques et matériels Le candidat présentera les moyens techniques et matériels qu'il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira: • une liste du matériel informatique et autres outils du BET avec indication de l'âge : Ordinateur ; - Imprimantes ; - Table traçante ; - Scanner ; - Logiciel - Photocopieuse ; - Bureaux, armoires, classeurs... • la lettre d'engagement avec un laboratoire de géotechnique agréé de catégorie B au moins et son arrêté d'agrément. • la liste du matériel topographique : - Station total, mire de nivellement, GPS ; - Niveau... • la liste des véhicules : - Au moins deux (02) pick-up doubles cabines. NB: pour tout ce matériel, la justification de la propriété (photocopie certifiée par les services émetteurs des cartes grises ou des factures) devra être fournie. - Attestation de capacité tliiancièrc ; - Autorisation de vérification des déclarations. Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou de chaque membre du groupement, devra permettre à Madame le Recteur de l'Université de Ngaoundéré de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s'assurer de l'exactitude des informations relative à la référence au matériel déclaré par le candidat. NB: localisation du matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maitre d'Ouvrage en cas de besoin,
|
1- Critères éliminatoires
a) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
b) n'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
c) utilisation d'un agent public sans justificatif de sa libération ;
d) absence d'une capacité financière produite par un établissement bancaire de premier ordre et attestant que l'entreprise est capable de préfinancer les prestations à hauteur de 15 000 000 de FCFA.
2- Critères essentiels
Le dossier teclmique sera évalué sur 100 points suivant les critères si après :
(i) expérience et qualification du personnel expert = 40 points ;
(ii) référence du BET = 50 points ;
(iii) moyens matériels = 10 points.
NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront prises en compte.
Grille d'analyse des offres techniques
i. Critères éliminatoires
a) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
b) n'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
c) utilisation d'un agent public sans justificatif de sa libération ;
d) absence d'une capacité financière produite par un établissement bancaire de
premier ordre et attestant que l'entreprise est capable de préfinancer les prestations à hauteur de 15 000 000 de FCFA.
ii. Critères essentiels
a) Personnel du BET (40 points)
Joindre les pièces ci-après :
1. photocopie certifiée du diplôme exigé ;
2. curriculum Vitae daté et signé ;
3. attestation d'inscription à l'ONIGC pour tout Ingénieur de Génie-Civil éligible à cet ordre.
NB: l'abscence de Tune des pièces exigées entraine la note zéro (G) pour le personnel concerné.
A | EXPERIENCE DU PERSONNEL (40points) | ||||||
N° | Rubriques | Note attribuée | Cotation | ||||
1 | Architecte, Chef de Mission (15 points) |
Nom ; | |||||
1.1 | Formation : Ingénieur du Génie-Civil | ||||||
Niveau | Inférieur au Bac plus 5 |
supérieur à BAC plus 5 |
|||||
Nbre de points | Eliminé | 1 | /1 | ||||
1.2 | Expérience générale dans la maîtrise d'oeuvre ou les travaux de construction de bâtiments publics | ||||||
Nbre d'années (na) |
na inférieur à 10 |
10 inférieur ou égale à na inférieur à 15 |
15 inférieur ou égale à na inférieur à 20 |
na supérieur ou égale à 20 |
|||
Nbre de points | 0 | 1 | 1,5 | 2,5 | /2,5 | ||
1.3 | Expérience dans des études de construction de bâtiments publics | ||||||
Nbre de projet (np) |
np inférieur à 2 |
np égale à 2 |
np supérieur à 2 |
||||
Nbre de points | 0 | 2,5 | 4 | /4 | |||
1.4 | Expérience comme chef de Mission des projets d'études de construction de bâtiments publics |
||||||
Nbre de projet (np) |
Chef de mission |
Np égale à 0 |
NP égale | ||||
Nbre de points | 0 | 2 | 4,5 | 4,5 | |||
1.5 | Expérience comme chef de Mission des projets d'études de construction de bâtiments dans une université camerounaises |
||||||
Nbre de projet (np) | np égale 0 |
np égale 1 |
np supérieur ou égale à 2 |
||||
Nbre de points | D | 1,5 | 3 | /3 |
Sous-total A1 | 15 | |||||
2 | 01 Ingénieur Génie Civil (10 points) | Nom |
||||
2.1 |
Formation : Ingénieur de Génie-Civil | |||||
Niveau | inférieur à Bac plus 3 |
supérieur ou égale à Bac plus 3 |
||||
Nbre de points | Elimine | 0,5 | /0,5 | |||
2.2 | Expérience générale dans la maîtrise d'oeuvre ou les travaux de construction de bâtiments publics | |||||
Nbre d'années (na) | na inférieur à 10 |
10 inférieur ou égale à na inférieur à 15 |
na supérieur ou égale à 15 |
|||
Nbre de points | 0 | 1,5 | 3 | /3 | ||
2.3 | Expérience comme Ingénieur des projets d'études de construction de bâtiments publics | |||||
Nbre de projet (np) | np inférieur à 2 |
10 inférieur ou égale à na inférieur à 15 |
na supérieur à 2 |
|||
Nbre de points | 0 | 1,5 | 4,5 | /4,5 | ||
2.4 | Expenence comme Ingénieur des projets d'études de construction de bâtiments dans les un camerounaises | |||||
Nbre de projet (np) |
np égale à 0 | np égale à 1 | np supérieur ou égale à 2 |
|||
Nbre de points | 0 | 1 | 2 | /2 |
Sous-total A2 | 10 | ||||||
3 | 01 Ingénieur Géotechnicien (05 points) | Nom : | |||||
3.1 | Formation : universitaire (diplôme se rapportant à la profession) | ||||||
Niveau | inférieur à Bac plus 3 |
supérieur ou égale à Bac plus 3 |
|||||
Nbre de points | 0 | 0,5 | /0,5 | ||||
3.2 | Expérience générale dans la maîtrise d'oeuvre ou les travaux de construction de bâtiments publics | ||||||
Nbre d'années (na) | na inférieur à 10 ans |
10 inférieur ou égale à na inférieur à 15 |
na supérieur à 15 ans |
||||
Nbre de points | 0 | 1 | 1,5 | /1,5 | |||
3.3 | Expérience comme Géoteclinicien dans des études de construction de bâtiments publics | ||||||
Nbre de projet (np) | np égale à 0 | np égale à 1 | np égale à 2 | np supérieur à 2 |
|||
Nbre de points | 0 |
0,5 |
1,5 | 2,5 | 2,5 | ||
3.4 | Expérience dans des études de construction de bâtiments dans les universités camerounaises | ||||||
Nbre de projet (np) | n égale à 0 |
n égale 1 | n supérieur ou égale à 2 | ||||
Nbre de points | 0 | 0,25 | 0,5 | /0,5 |
Sous-total A3 | 05 | |||||
4 | 01 Environnementaliste (05 points) | Nom: | ||||
4.1 | Formation : universitaire (diplôme se rapportant à la profession | |||||
Niveau | inférieur à Bac plus 4 |
supérieur ou égale à Bac plus 4 |
||||
Nbre de points | 0 | 0,5 | /0,5 | |||
4.2 | Expérience générale dans la réalisation des études d'impact environnemental des projets de cons de bâtiments publics | |||||
Nbre d'années (na) | na inférieur à 5 ans |
5 inférieur ou égale à na inférieur à 10 |
na supérieur ou égale à 10 |
|||
Nbre de points | 0 | 0,75 | 1 | /1 | ||
4.3 | Expérience comme Environnementaliste dans des études de construction de bâtiments publics de d'au moins 150 000 000 de FCFA TTC | |||||
Nbre de projet (np) | np égale 0 | np égale à 1 | np supérieur ou égale à 2 |
|||
Nbre de points | 0 | 1,5 | 2 | /2 | ||
4.4 | Expérience comme environnementaliste dans des projets d'études de construction de bâtiments publics, de montant d'au moins 150 000 000 de FCFA TTC réalisées dans le.s universités rameronnaises | |||||
Nbre de projet (np) | np égale 0 | np égale 1 | np supérieur ou égale 2 | |||
Nbre de points | 0 | 0,5 | 1,5 | /1,5 |
Sous-total A4 | 05 | |||||
5 | 01 Ingénieur Topographe-Cadastre (05 points) | Nom : | ||||
5.1 | Formation ; Ingénieur Topographe | |||||
Niveau | inférieur à Bac plus 3 | supérieur égale à Bac plus 3 | ||||
Nbre de points | 0 | 0,5 | /0,5 | |||
5.2 | Expérience générale dans la réalisation des projets d'études de construction bâtiments publics | |||||
Nbre d'années (na) | na inférieur à 5 | 5 inférieur égale à na inférieur à 10 |
na supérieur égale à 10 |
|||
Nbre de points | 0 | 0,5 | 1 | /1 | ||
5.3 | Expérience comme Topographe, dans projets d'études de construction de bâtiments publics | |||||
Nbre de projet (np) |
np égale 10 | np égale 1 | np supérieur égale à 2 |
|||
Nbre de points | 0 | 1 | 2 | /2 | ||
5.4 | Expérience dans des projets d'études de construction de bâtiments dans les universités camerounaises | |||||
Nbre de projet (np) | np égale 10 | np égale 1 | np supérieur à 2 | ........... | ||
Nbre de points | 0 | 0,5 | 1,5 | /1,5 | ||
Sous-total A5 | 05 | |||||
TOTAL PERSONNEL (A) | 40 |
B- | EXPERIENCE DU BET (50 points) | |||
1 | Expérience justifiée du BET, au cours des dix (10) dernières années, dans les BTP | |||
5 points par projet dûment justifié | ||||
Nbre de projet | Nombre maximal de projets : 6 | |||
Nbre de points | 5 points/ projet dûment justifié | /30 | ||
Sous-total B1 | 30 |
2 | Expérience justifiée du BET, au cours des dix (10) dernières années, dans la maîtrise d'oeuvre totale ou partielle de lu construction de bâtiments publics | |||
2,5 points par projet dûment justifié | ||||
Nbre de projet | Nombre maximal de projets : 4 | |||
Nbre de points | 2,5 points / projet dûment justifié | /10 | ||
Sous-total B2 | 10 |
3 | Expérience justifiée du BET, au cours des dix (10) dernières années, dans les projets d'études techniques de construction de bâtiments publics d'un montant supérieur ou égal à 150 000 000 de FCFA | |||
5 points par projet dûment justifié | ||||
Nbre de projet | Nombre maximal de projets : 5 | |||
Nbre de points | 2 points / projet dûment justifié | /10 | ||
Sous-total B3 | 10 |
TOTAL EXPERIENCE BET (B)............. | .................. | 50 |
C- | MOYENS LOGISTIQUES, TECHNIQUES ET MATERIEL A MOBILISER PAR LE BET (10 points) | |||
1 | Moyens logistique La note zéro sera attribuée à tout véhicule de location |
|||
1.1 | Véhicule 4x4 pick-up double cabine (en propre) | |||
Nbre de véhicules | Nombre maximal de véhicule : 03 | |||
Nbre de points | 1 points / véhicule | /3 | ||
Sous-total C1 | 3 |
2 | Matériel informatique et Logiciels et moyens de communication La note zéro sera attribuée à tout matériel de location |
||||
Nombre exigé | Note max | ||||
Ordinateur fixe | 2 (0,25 pt/ ordinateur) | 0,5 | /0,5 | ||
Ordinateur portable | 4 (0,25 pt/ ordinateur | 1 | /1 | ||
Imprimantes | 4 (0,25 pt/ appareil) | 1 | /1 | ||
Onduleur | 4 (0,25 pt/ onduleur) | 1 | /1 | ||
Logiciels (Topo, rédaction de pièces écrites techniques, calcul structure, conception bâtiments) |
2 (0,25 pt/ logiciel) |
0,5 | /0,5 | ||
Photocopieuses | 2 (0,25 pt/ appareil) |
0,5 | /0,5 | ||
Scanner | 1 | 0,25 | /0,25 | ||
Table traçante | 1 | 0,25 | /0,25 | ||
Un téléphone fixe au siège, un fax | ens | 0,5 | /0,5 | ||
Sous-total C2 | 5,5 |
3 | Matériel Topographique La note zéro sera attribuée à tout matériel de location |
||||
Nombre exigé | Note max | ||||
Station totale | 2 (0,25 pt/matériel | 0,5 | /0,5 | ||
GPS bifréquence | 1 (0,5 pt/matériel) | 0,5 | /0,5 | ||
Niveau de précision | 2 (0,25 pt/matériel) | 0,5 | /0,5 | ||
Sous-total C3 | 1,5 | ||||
TOTAL MOYENS LOGISTIQUES ET MATERIELS DU BET (C) | 10 | ||||
TOTAL GENERAL(A + B + C) | 100 |
Les renseignements complémentaires d'ordres techniques, peuvent être obtenus à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP 454 Ngaoundéré, Téléphone 662 45 09 09.
Critères de qualification
Les candidats devront remplir les conditions ci-après :
a) Etre un Bureau d'Etudes Techniques (BET) ou Groupement de Bureaux d'Etudes Techniques installés au Cameroun ;
b) Justifier des capacités techniques et financières requises notamment :
- présenter un dossier administratif confonne aux spécifications du point 3.a ci-dessous ;
- avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (des études architecturales, techniques, géotechniques et environnementales) ;
- disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
- avoir une capacité financière produite par un établissement bancaire de premier ordre et attestant que le prestataire est capable de préfinancer les prestations à hauteur de 15 000 000 F CFA.
Publication des résultats
La liste des bureaux d'Etudes Techniques ou Groupement des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) retenue à l'issue du présent ASMI sera publiée, conformément aux dispositions de l'article 76 alinéa du décret N°2018/366 du 20 juin 2018, portant code des Marchés Publics au Cameroun.